《民用法律文書格式與寫作技巧》


民用法律文書與社會生活(總論)


一、社會生活廣泛需要民用法律文書

社會生活豐富多彩，每個公民(自然人)都是處于一定的社會地位基礎(chǔ)上，以獨特的方式在與他人建立的某種社會關(guān)系中生活著。正是由于社會關(guān)系的多樣性，才構(gòu)成了多姿多彩的人生畫卷。
我們的國家現(xiàn)在正朝著“建立社會主義法治國家”的偉大目標(biāo)前進(jìn)，國家法律賦予廣大公民神圣的權(quán)利，如，民主權(quán)利、人身權(quán)利、財產(chǎn)權(quán)利、債權(quán)、知識產(chǎn)權(quán)以及訴訟權(quán)利等。在人們的實際生活中，人們依據(jù)法律手段維護(hù)自己的合法權(quán)益成為一種普通的意識，因而民用法律文書也就成為社會上人際關(guān)系的紐帶。但是，目前民用法律文書寫作尚存在著不少問題。為了充分發(fā)揮民用法律文書的積極作用，有必要進(jìn)一步明確以下幾點認(rèn)識：
(一)民用法律文書是公民依法自我保護(hù)的手段
民用法律文書是公民、法人或其他組織依據(jù)法律確立相互關(guān)系、預(yù)防或解決糾紛的書面憑證，是依法保護(hù)自身合法權(quán)益的有力手段。
所謂“民用法律文書”(俗稱“老百姓使用的文書”)，是相對于國家司法機(jī)關(guān)和政府執(zhí)法部門的法律文書(俗稱“官用文書”)而言的。這兩種文書的共同點是，以法律為依據(jù)進(jìn)行寫作，其最終目的都是維護(hù)社會的安定局面，促進(jìn)社會主義建設(shè)事業(yè)的持續(xù)發(fā)展。但是二者也有明顯區(qū)別：(1)主體意志有別。民用法律文書是法律與當(dāng)事人意志的融合，而司法機(jī)關(guān)和政—府執(zhí)法部門的文書是國家意志和公理的體現(xiàn)；(2)著眼點有別。民用法律文書著眼于保護(hù)當(dāng)事人自身的合法權(quán)益，而司法機(jī)關(guān)和政府執(zhí)法部門的文書，則既著眼于保護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益，更著眼于維護(hù)社會公共利益以及進(jìn)行法制宣傳教育；(3)效力有別。民用法律文書具有主體的自我約束力，而司法機(jī)關(guān)和政府執(zhí)法部門的文書，則具有客觀的強制性。同時，需要指出的是，“民用法律文書”，并不等于“民事法律文書”；民用法律文書的內(nèi)容相當(dāng)豐富，既有民事性質(zhì)的內(nèi)容，也包括有關(guān)刑事、行政等方面的內(nèi)容。不過，從總體來說，民用法律文書以民事內(nèi)容為最多。
民用法律文書雖然相對于“官用文書”存在，但是二者關(guān)系十分密切。民用法律文書常常能夠引起“官用文書”的產(chǎn)生，而“官用文書”則有權(quán)對民用法律文書作出評判和處理。不過，民用法律文書也并非完全是被動地服從，有時也可以對“官用文書”提出異議。換句話說，民用法律文書既可以求得“官用文書”的支持，也可以對其實行監(jiān)督。
在現(xiàn)實生活中，民用法律文書的作用日益顯著。國家司法機(jī)關(guān)和政府部門，固然負(fù)有保護(hù)公民合法權(quán)益的責(zé)任，然而，在客觀上，司法機(jī)關(guān)和政府執(zhí)法部門不可能隨時隨地知悉每個公民的合法權(quán)益是否受到侵害，每個公民是否在進(jìn)行法律許可或禁止的某種活動。因此，廣大公民有權(quán)利也有責(zé)任主動使用法律文書手段，自行調(diào)整與他人的關(guān)系，主動爭取國家司法機(jī)關(guān)和政府執(zhí)法部門的支持。這樣，既可以及時使自身的合法權(quán)益得到保護(hù)，又可以減輕司法機(jī)關(guān)和政府執(zhí)法部門的工作壓力。
(二)民用法律文書是建立法治國家的必要條件
憲法規(guī)定“依法治國”的方略，深得廣大人民群眾的擁護(hù)。這是因為，歷史已經(jīng)證明并將繼續(xù)證明一條規(guī)律：沒有法治的國家，其社會必然是混亂動蕩的社會，必然出現(xiàn)無是非、無權(quán)威、“好人受氣，壞人神氣”的怪異狀況；法治國家，則是非有標(biāo)準(zhǔn)，講理有章法，社會有秩序。法治國家不是無糾紛、無案件發(fā)生，而是“有狀能告，有冤可伸”。
建立法治國家，首先要有“良法”，其次要靠司法、執(zhí)法和守法。其中，除了需要司法機(jī)關(guān)公正司法、政府執(zhí)法部門依法行政之外，還必須靠廣大公民懂法、用法，即能夠依照法律去正確調(diào)整人際關(guān)系。只有廣大公民當(dāng)自身的合法權(quán)益遭受侵害的時候，不再“忍氣吞聲”，不再采取阿Q式的“精神勝利法”，也不是簡單采取“以牙還牙”式非理性的暴力沖突手段，而是善于以理性的態(tài)度，運用法律文書這一手段進(jìn)行自我保護(hù)，才會步入法治社會；只有法律深入人心，普通老百姓都能夠自覺通過法律文書來維護(hù)自身合法權(quán)益的時候，一個文明向上、具有淳風(fēng)良俗的社會才會出現(xiàn)，也才會有真正意義上的法治國家。
(三)民用法律文書在市場經(jīng)濟(jì)中使用廣泛
隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的日益發(fā)展，公民、法人和其他組織在生產(chǎn)、商務(wù)、消費、金融、保險、交通、科技、醫(yī)療、勞務(wù)、房地產(chǎn)、委托代理等諸多領(lǐng)域，為建立法律關(guān)系或解決爭議，使用了大量的多種形式的法律文書。上述民用法律文書，按其性質(zhì)和用途來劃分，可以概括為兩大類：(1)民用訴訟文書。主要包括訴狀以及相關(guān)的其他文書，如起訴狀、答辯狀、申訴書、辯護(hù)委托書等。(2)民用非訴訟文書。這類文書極為豐富、繁雜，如專利申請書、借款申請書、授權(quán)委托書、扶養(yǎng)協(xié)議、仲裁協(xié)議、合同書．、擔(dān)保書、遺囑以及律師實務(wù)中其他非訴訟文書等。上述兩類民用法律文書，都非常實用，有很強的生命力。

二、民用法律文書的特點和寫作要求

民用法律文書屬于公文體應(yīng)用文書。為了充分發(fā)揮民用法律文書的功能，應(yīng)當(dāng)切實了解它的特點并符合其寫作要求。
(一)民用法律文書的特點
民用法律文書與“官用文書”相比，有以下特點：(1)實用性強。民用法律文書都是根據(jù)當(dāng)事人的某種實際需要寫作的，內(nèi)容實實在在，三言兩語即直奔主題。(2)個性鮮明。民用法律文書雖然有類別共同點，但是每一份文書的具體內(nèi)容各有不同，不會相互混淆，具有很強的真實感。(3)意思自治。民用法律文書的寫作目的和內(nèi)容，都是當(dāng)事人主觀意圖和切身感受的真實表現(xiàn)，即便由他人代筆，也必須反映當(dāng)事人的意志。(4)自書或代書。使用民用法律文書的主體是一定的，但是寫作人卻是靈活的。當(dāng)事人可以自己書寫，也可以委托他人代書(一般是請律師代書)。 (5)文書形式力求規(guī)范性和任意性統(tǒng)一。民用法律文書涉及面很廣，有些因為法律有明確要求，主管部門制定了統(tǒng)一的格式；有些雖然法律沒有明確要求，但是有約定俗成的寫作形式；還有許多內(nèi)容屬于新興事物，沒有先例，便需要由當(dāng)事人參照已有的相近內(nèi)容的文書格式，自己進(jìn)行“創(chuàng)作”。甚至某些已有的“格式文本”，也可以由當(dāng)事人根據(jù)實際情況進(jìn)行適當(dāng)修改補充。(6)語言通俗簡要。民用法律文書以達(dá)意、實用為目的，不求文采，甚至可以說，民用法律文書的語言以樸實為美。一般不過多使用法律術(shù)語(特別是專業(yè)性太強的法律詞語)，而是用深入淺出、簡明扼要的語言進(jìn)行表達(dá)。但是，民用法律文書也并不排斥基本的法律術(shù)語，對那些有失嚴(yán)肅性的生活用語應(yīng)堅決排斥。
(二)民用法律文書的寫作要求
(1)內(nèi)容必須合法。寫作民用法律文書，一般是以保護(hù)當(dāng)事人自身的合法權(quán)益為第一目的，但是，其內(nèi)容不可以損害國家、集體或第三人的利益，必須遵守法律的有關(guān)規(guī)定，否則，將不會受到法律保護(hù)，甚至相反會受到法律的制裁(如“盜竊合同”之類)。(2)意思必須真實。民用法律文書必須出于當(dāng)事人的真實意愿，內(nèi)容應(yīng)當(dāng)合乎客觀實際，有相應(yīng)的證據(jù)為憑。(3)形式應(yīng)求規(guī)范。民用法律文書的格式雖然不像“官用文書”那樣嚴(yán)格，但是凡是有統(tǒng)一格式的，應(yīng)當(dāng)盡量按格式來寫；沒有統(tǒng)一格式的，應(yīng)當(dāng)力求合乎習(xí)慣；其中有關(guān)內(nèi)容要素，必須完備無缺；有關(guān)名稱、稱謂必須合乎規(guī)范。(4)語言必須準(zhǔn)確。民用法律文書是要產(chǎn)生法律后果的，語言必須確切。否則，一字之差，一詞之歧，就會導(dǎo)致語意不清，產(chǎn)生糾紛。(5)必須嚴(yán)肅認(rèn)真。寫作法律文書不是兒戲，必須認(rèn)真對待。認(rèn)真的態(tài)度，常常可以避免許多差錯，甚至可以彌補寫作技能不高的缺陷。在目前民用法律文書寫作實踐中，文面雜亂、書寫潦草，內(nèi)容粗疏，當(dāng)事人因此吃了苦頭的例子，并非鮮見。
總之，寫作民用法律文書，必須做到內(nèi)容真實，語言清楚，形式規(guī)范。