物業管理招標書招標須知(示范文本)
2009-2-25 11:13:29
| 物業管理招標書招標須知(示范文本) |
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1 物業概述
1．1 物業名稱(以下簡稱該項目):
1．2 物業地點： 市 區 街 號
1．3 物業規模：
1．3．1 建筑面積 萬平方米，其中地上占 萬平方米，地下占 萬平方米；
1．3．2 停車場規模 個車位；
1．3．3 物業管理區內人口 人；
1．3．4 物業管理區占地面積 萬平方米；
1．3．5 物業管理區內的其他設施： .
1．4 物業管理合同形式：小區業主委員會委托物業公司管理，簽訂專業的委托管理合同。
1．5 招標范圍：
1．6 招標方式：邀請招標。
1．7 本次招標將按照《中華人民共和國招投標法》和北京市的有關規定遵循公開、公平、公正的原則進行。
2 合格條件與資格要求
2．1 投標人應至少滿足以下合格條件
a 具有物業管理 級資質；
b 有獨立法人資格；
c 有相關小區管理經驗；
d 信譽良好、實力雄厚、管理科學、能使本小區管理上一檔次，滿足小區居民的要求。
2．2 為了被授予簽訂合同的資格，投標單位應按招投標書附表格式提供令招標人滿意的資格文件。為此，所提交投標文件中至少應包括下列資料：
a 有關確立投標單位法律地位的原始文件的復印件(包括營業執照、資質等級證書等其他相關資料);
b 投標單位近年完成小區管理和現在正在管理小區的情況；
c 提供小區物業管理經理、各部門主要負責人(物業經理)簡歷及擬投入本項目的其他管理和主要人員情況；
d 提供為完成本小區管理擬采用的主要經營策略；
e 投標銀行保函；
f 投標保證金契約擔保書；
g 投標人保證書；
h 授權書。
2．3 由兩個或兩個以上單位組成聯合體共同投標時，除按本條上述要求提供參加聯合體的每一成員資料外，還應符合下列要求：
a 投標人的投標文件及中標后簽署的合同協議書對聯合體的每一成員均有法律約束力；
b 聯合體的各成員應簽訂聯合體協議書，明確所有聯合體成員按合同條件實施合同所共同和分別承擔的責任、義務及連帶責任，聯合體協議書須由所有成員的合法代表共同簽署，該協議書副本應隨投標文件一同提交招標人；
c 在聯合體協議書中必須明確一家聯合體成員作為主辦人，該主辦人被授權代表任何或全部聯合體成員承擔合同中的一切責任和接受指示，合同的整個實施應由該主辦人負責，聯合體主辦人授權書應由聯合體所有成員的合法代表共同簽署，并附在聯合體協議書中；
d 盡管委托了聯合體主辦人，但聯合體各成員在投標、簽訂合同協議書及履行合同的過程中，仍負有共同和分別的法律責任；
e 參加聯合體的各成員不得再以自己的名義單獨投標，否則，有關投標將被拒絕。
2．4 除非另有規定或說明，本須知中“投標人”一詞亦指聯合體各成員。
3 投標費用
3．1 投標人應自行承擔編制、遞交投標文件所涉及的一切費用。招標人無須對投標人因本次招標事宜引起的任何費用或損失負責。
4 管理目標
該項目無論從設計上、建筑上以及規模上，都可在本地及乃至全國名列前茅，因此在管理上也應達到與之相匹配的水平，具體管理目標是：
4．1 樹立正確的物業管理觀念，以“服務至上，客戶第一”為管理宗旨，從而達到一流的管理、一流的形象、一流的效益，以提高整個物業的檔次和社會形象。
4．2 該物業入伙開園后1年內，使該物業的管理水平達到本地區先進。
4．3 2年內使該物業達到省(直轄市)內先進水平。
4．4 3年內力爭達到全國物業管理優秀的標準。
5 投標文件的組成內容
5．1 投標人準備的投標文件至少應包括以下各項內容：
a 投標書及其附錄、附表格式；
b 授權書(法定代表人及項目經理授權書);
c 物業管理建議書；
d 合同協議書格式；
e 履約擔保格式；
f 證明合格條件和資格的其他材料。
5．2 投標人應認真閱讀招標文件的全部內容。如果投標文件不能滿足招標文件要求，責任由投標人自負。
5．3 凡獲得招標文件者，無論投標人中標與否，均應對招標文件保密，并承擔因其泄密而引起的一切責任。
6 招標文件的修改
6．1 招標人在投標截止日期前的任何時候，可因任何原因對招標文件進行修改，并以向投標人發出補充招標文件的形式做出。
6．2 招標補充文件將以書面形式發給所有獲得招標文件的投標人。投標人收到招標補充文件后，應在24小時內以書面形式向招標人確認收到。
6．3 如果招標人對招標文件進行了修改，當他認為必要時，可以通知投標人延長投標截止日期。
7 現場考察
7．1 投標人應按投標邀請書規定的時間和地點，參加由招標人組織的對現場及周圍環境進行的考察，有關費用由投標人自理。
7．2 招標人組織的現場考察僅是對招標物業現場基本情況的初步考察，并不承擔滿足投標人獲取投標所須全部資料的責任。投標人應自負其責地獲得與編制投標文件有關的一切必須材料。
7．3 現場考察后，投標人將被認為已了解該物業的基本情況，物業的地理環境、各種配套設施、文化背景、市政配套情況、通訊、交通、周邊物業狀況、工作環境及一切可能對該物業管理構成影響的現場和周圍環境情況，并已充分認識到自己應承擔的義務、責任和風險，以便將所有因現場環境因素產生的費用包括在投標報價中。招標人不再接受任何與現場環境有關的索賠。
7．4 在現場考察過程中，投標人如發生人身傷亡、財產或其他損失，不論何種原因所造成，招標人均不負責。
8 語言
8．1 投標文件及投標人與招標人之間的一切往來函件均應使用中文。投標人隨投標書提供的證明文件和印刷品可以使用其他語言，但必須附中文譯本。投標書的解釋以中文為準。
8．2 投標人準備的投標文件必須毫無例外地使用招標文件所提供的投標文件格式。
9 報價編制要求
9．1 投標單位按物業管理目標及管理預算方案、北京市有關規定、結合市場實際情況編制該項目管理費用概(預)算書。
9．2 該物業業主保留對中標人某項報價偏高且明顯不合理而無法接受的單價進行調整的權利，并以此作為簽訂合同協議書的條件之一。
9．3 該投標價將被認為是全面達到本招標文件中已明確的優質物業管理標準的報價。
10 投標貨幣
10．1 本招標物業項目采用人民幣。
11 投標書有效期
11．1 自遞交投標書截止日算起60天。
11．2 在原定投標書有效期屆滿之前，招標人可向投標人提出延長投標書有效期的要求。這種要求和答復應以書面形式進行。拒絕延期的投標人將失去中標資格，但不會失去投標保證金或保函。接受延期的投標人，不需要也不允許修改它的投標文件，但必須相應地延長投標保證的有效期。
12 投標文件的形式和簽署
12．1 投標人應按本投標書第5條的規定，向招標人遞交一式五份投標文件，正本一份，副本四份，并應在文件封面上標明“正本”和“副本”字樣，當正本與副本不一致時，以正本為準。
12．2 所有文件均應打印(簽字除外).
12．3 “投標書”應由投標人的合法代表(法定代表人或其授權的代理人)簽署。投標文件中正本的任何一頁，都要由“投標書”簽署人小簽。投標文件不應有任何改動，否則應由“投標書”簽署人在改動處簽字并加蓋投標單位公章。
13 投標文件的密封與標識
13．1 投標人應將投標文件的正本和副本分別密封在內、外兩層信封中，并在內、外兩層信封上均標明“正本”、“副本”字樣。
13．2 遞交投標文件時，正、副本應分別包裝在兩個密封袋中。
內層信封上應分別寫明投標人(作為收件人)和招標人(作為發件人)的名稱及地址，以便因標書遲到或其他原因宣布不能接受時，招標人得以將標書原封退回。內層信封的封口外應加蓋投標單位公章和法定代表人名章。
13．3 投標密封必須在投標文件袋背面上方開口外密封，并填寫密封日期。封條上加蓋投標單位公章和法人代表印鑒各兩枚。投標文件袋正面按照規定加蓋投標單位公章和法定代表人印鑒各一枚。
14 投標截止時間
14．1 投標人應在投標邀請書規定的遞交投標書截止時間之前，將投標文件送到招標人指定地點。未密封的投標文件將不予接受。遲到的投標文件將被原封退回。
14．2 投標人在遞交投標文件的同時必須退回全部資料。否則，投標文件將不被接收。
15 開標
15．1 本招標項目將按投標邀請書中規定的時間和地點，對所有已簽收的投標文件進行開標。投標人應派法定代表人(持本人身份證明)或其授權代表(攜本人身份證明及授權書)出席。
15．2 在開標時，招標人將當場對已簽收的所有投標文件的正本進行開封，并核查每一份投標文件的密封、簽署、投標書內容等有關情況，以確定其完備性。
15．3 在進行上述核查后，將宣布不符合要求的投標人的名稱，并同時宣布符合要求的投標單位名稱。
15．4 開標結果宣布完后，由各投標人的合法代表人對開標結果當場簽署確認。投標人不出席開標活動，將被視為自動放棄投標。
15．5 有下列情況之一者，將以廢標處理，予以拒絕：
a 投標文件簽署不全或不符合要求；
b “投標書”中未填報總價；
c 投標文件將招標文件的格式、文字進行任何改動；
d 投標文件未按招標文件規定的內容、格式、順序編寫。
16 投標文件的評價和比較
16．1 在評標階段，招標人認為需要時可要求投標人澄清投標書中的問題，或要求補充部分其他資料，或要求對其管理方案進行答辯。對此投標人不得拒絕，并應以書面形式送交招標人。但投標人不得借澄清問題的機會，對原投標報價和標書內容提出任何形式的修改。
16．2 在對投標文件進行評審前，招標人將首先對投標文件按照本招標書中的有關規定進行符合性審查。
16．3 對于通過符合性審查的投標文件，招標人將對其管理方案和管理(概)預算進行校核，并對管理(概)預算在算術上或累加運算上的錯誤予以修正。
16．4 招標人將只對合格的招標單位管理費用(概)預算符合性和算術性審查，并對符合招標文件規定的投標文件進行評價和比較。經招標人對所有符合投標進行加權平均，計算出復合標底。
復合標底＝各符合投標報價之和／符合投標單位個數
高于復合標底＋50%以上(不含＋50%)的投標，將被視為無競爭性而不進入評比，低于復合標底-20%以下(不含-20%)的投標，將被視為低于成本價也不進入評比。
16．5 除評標價之外，招標人還將進行商務評審和技術評審，一經評審后合理代價中標。
商務評審的主要內容是：
a 總管理(概)預算標價應合理；
b 其他影響該物業內業主增加或減少支付的因素；
c 投標價與復合標底價相比較；
d 未提出與招標文件中合同條款相悖的要求；
e 良好的信譽和優良的業績。
技術評審的主要內容是：
a 總經理及各項目經理部項目經理、總工的資質、資歷；
b 現場組織機構，項目經理部其他人員資質、資歷；
c 以往類似項目經驗、管理情況；
d 物業管理方案的合理、可行、科學及技術先進性；
e 對該物業周邊環境的保護措施；
f 物業管理各項應急措施；
g 質量、消防、交通、環保及安全保證體系及措施；
h 專業技術力量能否滿足物業管理目標要求。
16．6 定標方式
招標人將從管理方案的可行性、投標報價、物業管理技術的先進性、質量、安全、消防、交通、環保等保證體系、投標人履約能力、履約信譽、社會聲譽等多方面進行商務評審和技術評審，以經評審后確定中標人。
16．7 招標人沒有義務必須接受最低報價的投標。
17 接受和拒絕投標的權利
17．1 招標人在發出中標通知書前有權接受和拒絕任何投標，宣布投標無效或拒絕所有投標，并對由此引起的對投標人的影響不承擔責任，也不解釋原因。
18 中標通知書
18．1 評標結束后，招標人將在投標文件有效期截止日前向中標單位發出中標通知書。中標通知書中寫明該物業業主委員會(如在未成立業主委員會前，由該物業的開發商代表全體業主)將與中標單位所簽訂委托管理合同規定實施和完成本物業項目管理費用總價(即合同價格).
18．2 中標通知書是合同的組成部分。
18．3 招標人將通知未中標的投標人，但不負責解釋未中標原因。
19 履約擔保
19．1 中標人在收到中標通知書后10天內，應按招標人的指定或合同條款的規定，向招標人提交一份由銀行出據的履約保函，擔保金額為合同總價的10%.
20 合同協議書
20．1 中標人應在接到中標通知書后10天內，持履約保函，與招標人簽訂委托管理合同協議書。
20．2 合同協議書須經雙方法定代表人或其授權的代理人簽署，加蓋公章后生效。
20．3 如果中標人未能遵守前款規定，招標人可宣布中標無效，將合同授予下一個預期中標，或重新組織招標。 | |
