農(nóng)業(yè)部關(guān)于印發(fā)《拖拉機、聯(lián)合收割機牌證業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)范》的通知
農(nóng)業(yè)部關(guān)于印發(fā)《拖拉機、聯(lián)合收割機牌證業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)范》的通知
農(nóng)業(yè)部
農(nóng)業(yè)部關(guān)于印發(fā)《拖拉機、聯(lián)合收割機牌證業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)范》的通知
農(nóng)業(yè)部關(guān)于印發(fā)《拖拉機、聯(lián)合收割機牌證業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)范》的通知
農(nóng)機發(fā)[2013]1號
各省、自治區(qū)、直轄市及計劃單列市農(nóng)機（農(nóng)業(yè)、農(nóng)牧）局（廳、委、辦），新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團農(nóng)業(yè)局，黑龍江省農(nóng)墾總局：
為深入貫徹落實《農(nóng)業(yè)機械安全監(jiān)督管理條例》，進一步規(guī)范農(nóng)業(yè)機械牌證業(yè)務(wù)檔案管理工作，提高農(nóng)機安全監(jiān)理的科學(xué)化、規(guī)范化和制度化水平，我部制定了《拖拉機、聯(lián)合收割機牌證業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)范》，現(xiàn)予印發(fā)，請遵照執(zhí)行。
農(nóng)業(yè)部
2013年1月29日
附件：
拖拉機、聯(lián)合收割機牌證業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)范.doc
http://www.moa.gov.cn/govpublic/NYJXHGLS/201303/P020130305611875566634.doc
拖拉機、聯(lián)合收割機牌證業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)范
第一章 總 則
第一條 為貫徹落實《農(nóng)業(yè)機械安全監(jiān)督管理條例》，規(guī)范拖拉機、聯(lián)合收割機登記及駕駛證業(yè)務(wù)檔案(以下簡稱牌證業(yè)務(wù)檔案)管理，根據(jù)《拖拉機駕駛證申領(lǐng)和使用規(guī)定》、《拖拉機登記規(guī)定》和《聯(lián)合收割機及駕駛?cè)税踩O(jiān)理規(guī)定》，制定本規(guī)范。
第二條 本規(guī)范所稱牌證業(yè)務(wù)檔案包括：拖拉機檔案、聯(lián)合收割機檔案、拖拉機駕駛證檔案、聯(lián)合收割機駕駛證檔案。
第三條 縣級以上農(nóng)業(yè)機械化主管部門負責(zé)本轄區(qū)牌證業(yè)務(wù)檔案工作的管理，其所屬的農(nóng)業(yè)機械安全監(jiān)督管理機構(gòu)(以下簡稱農(nóng)機安全監(jiān)理機構(gòu))承擔(dān)牌證業(yè)務(wù)檔案管理具體工作。上級農(nóng)機安全監(jiān)理機構(gòu)對下級農(nóng)機安全監(jiān)理機構(gòu)的牌證業(yè)務(wù)檔案管理工作進行指導(dǎo)和監(jiān)督。直轄市農(nóng)機安全監(jiān)理機構(gòu)可以統(tǒng)一管理本市牌證業(yè)務(wù)檔案。
第二章 收集與整理
收集
第四條 農(nóng)機安全監(jiān)理機構(gòu)在辦理拖拉機、聯(lián)合收割機登記及駕駛證業(yè)務(wù)時，各業(yè)務(wù)崗位應(yīng)同步收集相關(guān)資料，確保紙質(zhì)檔案資料完整規(guī)范。
第五條 拖拉機檔案歸檔資料
（一）辦理注冊登記業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)歸檔的資料：
1.《拖拉機注冊登記/轉(zhuǎn)入申請表》原件；
2.拖拉機所有人及其代理人、經(jīng)辦人身份證明復(fù)印件；
3.拖拉機銷售發(fā)票復(fù)印件(發(fā)票注冊登記聯(lián)原件)或者其他能夠證明合法來歷的書面證明原件；
4.拖拉機整機出廠合格證明原件或復(fù)印件、有關(guān)單位證明原件；
5.安全技術(shù)檢驗合格證明原件；
6.上道路行駛的拖拉機交通事故責(zé)任強制保險憑證；
7.拖拉機的標(biāo)準(zhǔn)照片；
8.發(fā)動機號碼和拖拉機機身(底盤)或者掛車架號碼拓印膜；
9.受理憑證副本；
10.《拖拉機登記業(yè)務(wù)流程記錄單》原件。
（二）辦理所有人住所遷出業(yè)務(wù)、更換發(fā)動機或機身(底盤)或者掛車業(yè)務(wù)、更換整機業(yè)務(wù)、變更機身顏色業(yè)務(wù)、變更共同所有人姓名業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)歸檔的資料：
1.《拖拉機變更登記申請表》原件；
2.拖拉機所有人及其代理人、經(jīng)辦人身份證明復(fù)印件；
3.按變更內(nèi)容應(yīng)另外存入相應(yīng)的資料：
①除拖拉機所有人住所遷出本農(nóng)機安全監(jiān)理機構(gòu)管轄區(qū)外，收存變更后的拖拉機的標(biāo)準(zhǔn)照片；
②更換發(fā)動機、機身(底盤)或者掛車的，收存安全技術(shù)檢驗合格證明原件、拖拉機發(fā)動機、機身(底盤)或者掛車的出廠合格證明原件或復(fù)印件、相應(yīng)拓印膜和銷售單位或者修理單位開具的發(fā)票復(fù)印件；
③更換整機的,收存變更后的整機出廠合格證明原件或復(fù)印件、進口拖拉機的進口憑證原件、安全技術(shù)檢驗合格證明原件、發(fā)動機號碼和拖拉機機身(底盤)號碼拓印膜，原拖拉機的整機出廠合格證明或者進口拖拉機進口憑證復(fù)印件、發(fā)動機和機身(底盤)號碼拓印膜；
④拖拉機所有人住所遷出本農(nóng)機安全監(jiān)理機構(gòu)管轄區(qū)的,收存發(fā)動機號碼和拖拉機機身(底盤)或者掛車架號碼拓印膜；
⑤兩人以上共同所有的拖拉機變更所有人姓名的, 收存變更前拖拉機所有人的身份證明復(fù)印件,共同所有該拖拉機的證明復(fù)印件；拖拉機為夫妻雙方共同所有的，要收存《居民戶口簿》復(fù)印件；變更后拖拉機所有人住所不在本農(nóng)機安全監(jiān)理機構(gòu)管轄區(qū)域內(nèi)的，要收存發(fā)動機號碼和拖拉機機身(底盤)或者掛車架號碼拓印膜；
4.受理憑證副本；
5.《拖拉機登記業(yè)務(wù)流程記錄單》原件。
拖拉機遷出轄區(qū)變更登記的，轉(zhuǎn)出地農(nóng)機安全監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)收存拖拉機登記信息表和《拖拉機變更登記申請表》復(fù)印件、拖拉機所有人的身份證明復(fù)印件、發(fā)動機號碼和拖拉機機身(底盤)或者掛車架號碼拓印膜、行駛證原件和《拖拉機登記業(yè)務(wù)流程記錄單》復(fù)印件另建檔案。
（三）辦理轉(zhuǎn)入業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)歸檔的資料：
1.《拖拉機注冊登記/轉(zhuǎn)入申請表》原件；
2.拖拉機所有人及其代理人、經(jīng)辦人身份證明復(fù)印件；
3.安全技術(shù)檢驗合格證明原件；
4.拖拉機的標(biāo)準(zhǔn)照片；
5.發(fā)動機號碼和拖拉機機身(底盤)或者掛車架號碼拓印膜；
6.受理憑證副本；
7.《拖拉機登記業(yè)務(wù)流程記錄單》原件。
（四）辦理變更備案業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)歸檔的資料：
1.《拖拉機變更備案申請表》原件；
2.拖拉機所有人及其代理人、經(jīng)辦人身份證明復(fù)印件；
3.拖拉機登記事項變更的相關(guān)證明原件；
4.受理憑證副本；
5.《拖拉機登記業(yè)務(wù)流程記錄單》原件。
（五）辦理轉(zhuǎn)移登記業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)歸檔的資料：
1.《拖拉機轉(zhuǎn)移登記申請表》原件；
2.拖拉機轉(zhuǎn)移前、后的所有人及其代理人、經(jīng)辦人身份證明復(fù)印件；
3.拖拉機交易發(fā)票復(fù)印件或者其他能夠證明合法來歷的書面證明原件；
4.拖拉機的標(biāo)準(zhǔn)照片；
5.轉(zhuǎn)移后拖拉機所有人住所不在管轄區(qū)域內(nèi)的，應(yīng)當(dāng)收存發(fā)動機號碼和拖拉機機身(底盤)或者掛車架號碼拓印膜；
6.受理憑證副本；
7.《拖拉機登記業(yè)務(wù)流程記錄單》原件。
拖拉機遷出轄區(qū)轉(zhuǎn)移登記的，轉(zhuǎn)出地農(nóng)機安全監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)收存拖拉機登記信息表和《拖拉機轉(zhuǎn)移登記申請表》復(fù)印件、拖拉機所有人的身份證明復(fù)印件、發(fā)動機號碼和拖拉機機身(底盤)或者掛車架號碼拓印膜、行駛證原件和《拖拉機登記業(yè)務(wù)流程記錄單》復(fù)印件另建檔案。
（六）辦理抵押登記業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)歸檔的資料：
1.《拖拉機抵押/注銷抵押登記申請表》原件；
2.抵押人和抵押權(quán)人及其代理人、經(jīng)辦人身份證明復(fù)印件；
3.抵押合同副本或者復(fù)印件；
4.受理憑證副本；
5.《拖拉機登記業(yè)務(wù)流程記錄單》原件。
(七)辦理注銷抵押業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)歸檔的資料：
1.《拖拉機抵押/注銷抵押登記申請表》原件;
2.抵押人和抵押權(quán)人及其代理人、經(jīng)辦人身份證明復(fù)印件;
3.受理憑證副本；
4.《拖拉機登記業(yè)務(wù)流程記錄單》原件。
（八）辦理注銷登記業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)歸檔的資料：
1.《拖拉機停駛、復(fù)駛/注銷登記申請表》原件；
2.拖拉機所有人及其代理人、經(jīng)辦人身份證明復(fù)印件；
3.拖拉機登記證書原件；
4.行駛證原件；
5.報廢回收證明原件、滅失證明原件等相關(guān)證明資料；
6.受理憑證副本；
7.注銷證明副本；
8.《拖拉機登記業(yè)務(wù)流程記錄單》原件。
（九）辦理停(復(fù))駛業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)歸檔的資料:
1.《拖拉機停駛、復(fù)駛/注銷登記申請表》原件;
2.拖拉機所有人及其代理人、經(jīng)辦人身份證明復(fù)印件;
3.受理憑證副本;
4.辦理停駛業(yè)務(wù)的，要收存停駛憑證副本；
5.《拖拉機登記業(yè)務(wù)流程記錄單》原件。
（十）辦理補(換)領(lǐng)牌證業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)歸檔的資料：
1.《補領(lǐng)、換領(lǐng)拖拉機牌證申請表》原件；
2.拖拉機所有人及其代理人、經(jīng)辦人身份證明復(fù)印件；
3.拖拉機牌證丟失、滅失書面聲明；
4.補領(lǐng)或者換領(lǐng)拖拉機行駛證的，要收存拖拉機的標(biāo)準(zhǔn)照片；
5.補領(lǐng)或者換領(lǐng)拖拉機登記證書的，要收存發(fā)動機號碼和拖拉機機身(底盤)或者掛車架號碼拓印膜；
6.受理憑證副本；
7.《拖拉機登記業(yè)務(wù)流程記錄單》原件。
（十一）辦理核發(fā)拖拉機檢驗合格標(biāo)志業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)歸檔的資料：
1.安全技術(shù)檢驗合格證明原件；
2.上道路行駛的拖拉機交通事故責(zé)任強制保險憑證；
3.委托檢驗的，委托方收存《委托核發(fā)拖拉機檢驗合格標(biāo)志通知書回執(zhí)》、上道路行駛的拖拉機交通事故責(zé)任強制保險憑證。受委托檢驗方留存《委托核發(fā)拖拉機檢驗合格標(biāo)志通知書》、安全技術(shù)檢驗合格證明原件。
(十二)辦理登記事項更正業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)歸檔的資料：
1.《拖拉機登記事項更正申請表》原件；
2.拖拉機所有人及其代理人、經(jīng)辦人身份證明復(fù)印件；
3.需要重新制作拖拉機行駛證的，要留存拖拉機的標(biāo)準(zhǔn)照片；
4.受理憑證副本；
5.《拖拉機登記業(yè)務(wù)流程記錄單》原件。
第六條 聯(lián)合收割機檔案歸檔資料
（一）辦理注冊登記業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)歸檔的資料：
1.《聯(lián)合收割機注冊登記/轉(zhuǎn)入申請表》原件;
2.聯(lián)合收割機所有人及其代理人、經(jīng)辦人身份證明復(fù)印件;
3.聯(lián)合收割機銷售發(fā)票復(fù)印件(發(fā)票注冊登記聯(lián)原件)或者其他能夠證明合法來歷的書面證明原件;
4.聯(lián)合收割機的整機出廠合格證明原件或復(fù)印件、有關(guān)單位證明原件;
5.安全技術(shù)檢驗合格證明原件;
6.聯(lián)合收割機的標(biāo)準(zhǔn)照片;
7.發(fā)動機號碼和聯(lián)合收割機機身號碼拓印膜;
8.受理憑證副本;
9.《聯(lián)合收割機登記業(yè)務(wù)流程記錄單》原件。
（二）辦理所有人住所遷出業(yè)務(wù)、更換發(fā)動機業(yè)務(wù)、改變機身顏色業(yè)務(wù)、更換整機業(yè)務(wù)、變更共同所有人姓名業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)歸檔的資料：
1.《聯(lián)合收割機變更登記申請表》原件;
2.聯(lián)合收割機所有人及其代理人、經(jīng)辦人身份證明復(fù)印件;
3.按變更內(nèi)容應(yīng)當(dāng)收存相應(yīng)的業(yè)務(wù)資料：
①除聯(lián)合收割機所有人住所遷出本農(nóng)機安全監(jiān)理機構(gòu)管轄區(qū)外，收存變更后的聯(lián)合收割機的標(biāo)準(zhǔn)照片；
②更換發(fā)動機的,收存安全技術(shù)檢驗合格證明原件、聯(lián)合收割機發(fā)動機出廠合格證明原件或復(fù)印件、聯(lián)合收割機發(fā)動機號碼拓印膜和銷售單位或者修理單位開具的發(fā)票復(fù)印件；
③更換整機的, 收存變更后的整機出廠合格證明原件或復(fù)印件、進口聯(lián)合收割機的進口憑證原件、安全技術(shù)檢驗合格證明原件、發(fā)動機號碼和聯(lián)合收割機機身號碼拓印膜，原聯(lián)合收割機的整機出廠合格證明或者進口憑證復(fù)印件、發(fā)動機號碼和聯(lián)合收割機機身號碼拓印膜；
④聯(lián)合收割機所有人住所遷出本農(nóng)機安全監(jiān)理機構(gòu)管轄區(qū)的, 收存發(fā)動機號碼和聯(lián)合收割機機身號碼拓印膜；
⑤兩人以上共同所有的聯(lián)合收割機變更所有人姓名的, 收存變更前聯(lián)合收割機所有人的身份證明復(fù)印件,共同所有該聯(lián)合收割機的證明復(fù)印件；聯(lián)合收割機為夫妻雙方共同所有的，要收存《居民戶口簿》復(fù)印件；變更后聯(lián)合收割機所有人住所不在本農(nóng)機安全監(jiān)理機構(gòu)管轄區(qū)域內(nèi)的，要收存發(fā)動機號碼和聯(lián)合收割機機身號碼拓印膜；
4.受理憑證副本；
5.《聯(lián)合收割機登記業(yè)務(wù)流程記錄單》原件。
聯(lián)合收割機遷出轄區(qū)變更登記的，轉(zhuǎn)出地農(nóng)機安全監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)收存聯(lián)合收割機登記信息表和《聯(lián)合收割機變更登記申請表》復(fù)印件、聯(lián)合收割機所有人的身份證明復(fù)印件、發(fā)動機號碼和聯(lián)合收割機機身號碼拓印膜、行駛證原件和《聯(lián)合收割機登記業(yè)務(wù)流程記錄單》復(fù)印件另建檔案。
（三）辦理轉(zhuǎn)入業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)歸檔的資料：
1.《聯(lián)合收割機注冊登記/轉(zhuǎn)入申請表》原件；
2.聯(lián)合收割機所有人及其代理人、經(jīng)辦人身份證明復(fù)印件；
3.安全技術(shù)檢驗合格證明原件；
4.聯(lián)合收割機的標(biāo)準(zhǔn)照片；
5.發(fā)動機號碼和聯(lián)合收割機機身號碼拓印膜；
6.受理憑證副本；
7.《聯(lián)合收割機登記業(yè)務(wù)流程記錄單》原件。
（四）辦理轉(zhuǎn)移登記業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)歸檔的資料：
1.《聯(lián)合收割機轉(zhuǎn)移登記申請表》原件；
2.聯(lián)合收割機轉(zhuǎn)移前、后的所有人及其代理人、經(jīng)辦人身份證明復(fù)印件；
3.聯(lián)合收割機交易發(fā)票復(fù)印件或者其他能夠證明合法來歷的書面證明原件；
4. 聯(lián)合收割機的標(biāo)準(zhǔn)照片；
5.轉(zhuǎn)移后聯(lián)合收割機所有人住所不在管轄區(qū)域內(nèi)的，應(yīng)當(dāng)收存發(fā)動機號碼和機身號碼拓印膜；
6.受理憑證副本；
7.《聯(lián)合收割機登記業(yè)務(wù)流程記錄單》原件。
聯(lián)合收割機遷出轄區(qū)轉(zhuǎn)移登記的，轉(zhuǎn)出地農(nóng)機安全監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)收存聯(lián)合收割機登記信息表和《聯(lián)合收割機轉(zhuǎn)移登記申請表》復(fù)印件、聯(lián)合收割機所有人的身份證明復(fù)印件、發(fā)動機號碼和聯(lián)合收割機機身號碼拓印膜、行駛證原件和《聯(lián)合收割機登記業(yè)務(wù)流程記錄單》復(fù)印件另建檔案。
（五）辦理注銷登記業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)歸檔的資料：
1.《聯(lián)合收割機注銷登記申請表》原件；
2.聯(lián)合收割機所有人及其代理人、經(jīng)辦人身份證明復(fù)印件；
3.行駛證原件；
4.報廢回收證明原件、滅失證明原件等相關(guān)證明資料；
5.受理憑證副本；
6.注銷證明副本；
7.《聯(lián)合收割機登記業(yè)務(wù)流程記錄單》原件。
（六）辦理補(換)領(lǐng)牌證業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)歸檔的資料：
1.《補領(lǐng)、換領(lǐng)聯(lián)合收割機牌證申請表》原件；
2.聯(lián)合收割機所有人及其代理人、經(jīng)辦人身份證明復(fù)印件；
3.聯(lián)合收割機牌證丟失、滅失書面聲明；
4.補領(lǐng)或者換領(lǐng)聯(lián)合收割機行駛證的，要收存聯(lián)合收割機的標(biāo)準(zhǔn)照片；
5.受理憑證副本；
6.《聯(lián)合收割機登記業(yè)務(wù)流程記錄單》原件。
（七）辦理簽注聯(lián)合收割機行駛證年度檢驗合格有效期業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)歸檔的資料：
1.安全技術(shù)檢驗合格證明原件；
2.委托檢驗的，委托方收存《委托辦理聯(lián)合收割機檢驗合格有效期簽注通知書回執(zhí)》，受委托檢驗方留存《委托辦理聯(lián)合收割機檢驗合格有效期簽注通知書》、安全技術(shù)檢驗合格證明原件。
（八）辦理登記事項更正業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)歸檔的資料：
1.《聯(lián)合收割機登記事項更正申請表》原件；
2.聯(lián)合收割機所有人及其代理人、經(jīng)辦人身份證明復(fù)印件；
3.需要重新制作聯(lián)合收割機行駛證的，要留存聯(lián)合收割機的標(biāo)準(zhǔn)照片；
4.受理憑證副本；
5.《聯(lián)合收割機登記業(yè)務(wù)流程記錄單》原件。
第七條 拖拉機駕駛證檔案歸檔資料
（一）辦理初次申領(lǐng)駕駛證業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)歸檔的資料：
1.《拖拉機駕駛證申請表》原件；
2.申請人身份證明復(fù)印件；
3.《拖拉機駕駛?cè)松眢w條件證明》原件；
4.駕駛培訓(xùn)記錄原件；
5.受理憑證副本；
6. 科目一考試預(yù)約憑證原件；
7.《拖拉機駕駛技能準(zhǔn)考證明》原件；
8.《拖拉機駕駛?cè)丝荚嚦煽儽怼吩?br>
9. 科目一考試試卷原件或計算機考試成績單原件；
10.科目二、三、四考試評判記錄原件；
11.《拖拉機駕駛證業(yè)務(wù)流程記錄單》原件。
（二）辦理增加準(zhǔn)駕機型業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)歸檔的資料：
1.《拖拉機駕駛證申請表》原件；
2.申請人的身份證明復(fù)印件；
3.原拖拉機駕駛證原件；
4.《拖拉機駕駛?cè)松眢w條件證明》原件；
5.駕駛培訓(xùn)記錄原件；
6.受理憑證副本；
7.科目一考試預(yù)約憑證原件；
8.《拖拉機駕駛技能準(zhǔn)考證明》原件；
9.《拖拉機駕駛?cè)丝荚嚦煽儽怼吩?br>
10.科目一考試試卷原件或計算機考試成績單原件；
l1.相應(yīng)的科目二、三、四考試評判記錄原件；
12.《拖拉機駕駛證業(yè)務(wù)流程記錄單》原件。
（三）辦理駕駛證換證業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)歸檔的資料：
1.《拖拉機駕駛證申請表》原件；
2.申請人及其代理人、經(jīng)辦人的身份證明復(fù)印件；
3.身份信息變化和證件損毀換證的，收存原拖拉機駕駛證原件；
4.有效期滿換證的,應(yīng)當(dāng)收存《拖拉機駕駛?cè)松眢w條件證明》原件；
5.受理憑證副本；
6.《拖拉機駕駛證業(yè)務(wù)流程記錄單》原件。
（四）辦理駕駛證轉(zhuǎn)出業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)歸檔的資料：
1.《拖拉機駕駛證申請表》原件；
2.申請人及其代理人、經(jīng)辦人的身份證明復(fù)印件；
3.受理憑證副本；
4.《拖拉機駕駛證轉(zhuǎn)出通知單(存根聯(lián))》原件；
5.《拖拉機駕駛證業(yè)務(wù)流程記錄單》原件。
駕駛證轉(zhuǎn)出的，轉(zhuǎn)出地農(nóng)機安全監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)收存拖拉機駕駛證信息表和《拖拉機駕駛證申請表》復(fù)印件、申請人身份證明復(fù)印件、《拖拉機駕駛證業(yè)務(wù)流程記錄單》復(fù)印件另建檔案。
（五）辦理駕駛證轉(zhuǎn)入業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)歸檔的資料：
1.《拖拉機駕駛證申請表》原件；
2.申請人及其代理人、經(jīng)辦人的身份證明復(fù)印件；
3.《拖拉機駕駛證轉(zhuǎn)出通知單》原件；
4.原駕駛證原件；
5.受理憑證副本；
6.《拖拉機駕駛證業(yè)務(wù)流程記錄單》原件。
（六）辦理補證業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)歸檔的資料：
1.《拖拉機駕駛證申請表》原件;
2.申請人及其代理人、經(jīng)辦人的身份證明復(fù)印件;
3.拖拉機駕駛證遺失聲明原件;
4.受理憑證副本;
5.《拖拉機駕駛證業(yè)務(wù)流程記錄單》原件。
（七）辦理駕駛證注銷業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)歸檔的資料：
1.《拖拉機駕駛證申請表》原件；
2.申請人的身份證明復(fù)印件；
3.拖拉機駕駛證原件；
4.能夠證明注銷原因的相關(guān)文書原件；
5.屬于申請注銷的，要收存受理憑證副本；
6.注銷憑證副本；
7.《拖拉機駕駛證業(yè)務(wù)流程記錄單》原件。
（八）辦理60周歲以上拖拉機駕駛?cè)说膶忩灅I(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)歸檔的資料：
《拖拉機駕駛?cè)松眢w條件證明》原件。
（九）辦理拖拉機駕駛?cè)嗽谝粋�記分周期內(nèi)累積記分達到12分的審驗業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)歸檔的資料:
1.《拖拉機駕駛?cè)丝荚嚦煽儽怼吩?br>
2.一個記分周期內(nèi)，1次達到12分的，收存科目一考試試卷或計算機考試成績單；
3.一個記分周期內(nèi)，２次以上(含２次)達到12分的，收存科目一考試試卷或計算機考試成績單和科目四考試評判記錄原件；
4.行政處罰文書等相關(guān)證明資料。
（十）辦理拖拉機駕駛證檔案記載事項更正業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)歸檔的資料：
1.《拖拉機駕駛證檔案記載事項更正申請表》原件；
2.屬于更正駕駛證記載信息的，要收存原拖拉機駕駛證原件；
3.屬于拖拉機駕駛?cè)松暾埜模沾嫱侠瓩C駕駛?cè)松矸葑C明復(fù)印件和受理憑證副本;
4.《拖拉機駕駛證業(yè)務(wù)流程記錄單》原件。
第八條 聯(lián)合收割機駕駛證檔案歸檔資料
（一）辦理初次申領(lǐng)駕駛證業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)歸檔的資料：
1.《聯(lián)合收割機駕駛證申請表》原件；
2.申請人的身份證明復(fù)印件；
3.《聯(lián)合收割機駕駛?cè)松眢w條件證明》原件；
4.駕駛培訓(xùn)記錄原件；
5.受理憑證副本；
6.科目一考試預(yù)約憑證原件；
7.《聯(lián)合收割機駕駛?cè)藴?zhǔn)考證明》原件；
8.《聯(lián)合收割機駕駛?cè)丝荚嚦煽儽怼吩?br>
9.科目一考試試卷原件或計算機考試成績單原件；
10.相應(yīng)的科目二、三、四考試評判記錄原件；
11.《聯(lián)合收割機駕駛證業(yè)務(wù)流程記錄單》原件。
（二）辦理增加準(zhǔn)駕機型業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)歸檔的資料：
1.《聯(lián)合收割機駕駛證申請表》原件；
2.申請人的身份證明復(fù)印件；
3.原聯(lián)合收割機駕駛證；
4.《聯(lián)合收割機駕駛?cè)松眢w條件證明》原件；
5.駕駛培訓(xùn)記錄原件；
6.受理憑證副本；
7.科目一考試預(yù)約憑證原件；
8.《聯(lián)合收割機駕駛技能準(zhǔn)考證明》原件；
9.《聯(lián)合收割機駕駛?cè)丝荚嚦煽儽怼吩?br>
10.科目一考試試卷原件或計算機考試成績單原件；
11.相應(yīng)的科目二、三、四考試評判記錄原件；
12.《聯(lián)合收割機駕駛證業(yè)務(wù)流程記錄單》原件。
（三）辦理駕駛證換證業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)歸檔的資料：
1.《聯(lián)合收割機駕駛證申請表》原件；
2.申請人及其代理人、經(jīng)辦人的身份證明復(fù)印件；
3. 身份信息變化和證件損毀換證的，收存原聯(lián)合收割機駕駛證原件；
4.有效期滿換證的,應(yīng)當(dāng)收存《聯(lián)合收割機駕駛?cè)松眢w條件證明》原件；
5.受理憑證副本；
6.《聯(lián)合收割機駕駛證業(yè)務(wù)流程記錄單》原件。
（四）辦理駕駛證轉(zhuǎn)出業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)歸檔的資料：
1.《聯(lián)合收割機駕駛證申請表》原件；
2.申請人及其代理人、經(jīng)辦人的身份證明復(fù)印件；
3.受理憑證副本；
4.《聯(lián)合收割機駕駛證轉(zhuǎn)出通知單(存根聯(lián))》原件；
5.《聯(lián)合收割機駕駛證業(yè)務(wù)流程記錄單》原件。
駕駛證轉(zhuǎn)出的，轉(zhuǎn)出地農(nóng)機安全監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)收存聯(lián)合收割機駕駛證信息表和《聯(lián)合收割機駕駛證申請表》復(fù)印件、申請人身份證明復(fù)印件、《聯(lián)合收割機駕駛證業(yè)務(wù)流程記錄單》復(fù)印件另建檔案。
（五）辦理駕駛證轉(zhuǎn)入換證業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)歸檔的資料：
1.《聯(lián)合收割機駕駛證申請表》原件；
2.申請人及其代理人、經(jīng)辦人的身份證明復(fù)印件；
3.《聯(lián)合收割機駕駛證轉(zhuǎn)出通知單》原件；
4.原駕駛證原件；
5.受理憑證副本；
6.《聯(lián)合收割機駕駛證業(yè)務(wù)流程記錄單》原件。
（六）辦理駕駛證補證業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)歸檔的資料：
1.《聯(lián)合收割機駕駛證申請表》原件；
2.申請人及其代理人、經(jīng)辦人的身份證明復(fù)印件；
3.聯(lián)合收割機駕駛證遺失聲明原件；
4.受理憑證副本；
5.《聯(lián)合收割機駕駛證業(yè)務(wù)流程記錄單》原件。
（七）辦理駕駛證注銷業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)歸檔的資料：
1.《聯(lián)合收割機駕駛證申請表》原件；
2.申請人的身份證明復(fù)印件；
3.聯(lián)合收割機駕駛證原件；
4.能夠證明注銷原因的相關(guān)文書原件；
5.屬于申請注銷的，要收存受理憑證副本；
6.注銷憑證副本；
7.《聯(lián)合收割機駕駛證業(yè)務(wù)流程記錄單》原件。
（八）辦理年齡在60周歲以上聯(lián)合收割機駕駛?cè)说膶忩灅I(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)歸檔的資料：
《聯(lián)合收割機駕駛?cè)松眢w條件證明》原件。
（九）辦理聯(lián)合收割機駕駛證檔案記載事項更正業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)歸檔的資料：
1.《聯(lián)合收割機駕駛證檔案記載事項更正申請表》原件；
2.屬于更正駕駛證記載信息的，要收存原聯(lián)合收割機駕駛證原件；
3.屬于聯(lián)合收割機駕駛?cè)松暾埜模沾媛?lián)合收割機駕駛?cè)松矸葑C明復(fù)印件和受理憑證副本；
4.《聯(lián)合收割機駕駛證業(yè)務(wù)流程記錄單》原件。
第九條 農(nóng)機安全監(jiān)理機構(gòu)辦理各項拖拉機、聯(lián)合收割機登記及駕駛證業(yè)務(wù)，除本規(guī)范第五條、第六條、第七條、第八條規(guī)定以外，按規(guī)定和實際需要應(yīng)當(dāng)歸檔的其他資料，由省級農(nóng)機安全監(jiān)理機構(gòu)規(guī)定存入牌證業(yè)務(wù)檔案。
第二節(jié) 整理
第十條 拖拉機、聯(lián)合收割機登記及駕駛證業(yè)務(wù)辦結(jié)后，檔案管理人員應(yīng)及時整理有關(guān)資料建立牌證業(yè)務(wù)檔案。
牌證業(yè)務(wù)檔案歸檔資料應(yīng)當(dāng)做到手續(xù)完備、資料齊全、信息完整。
第十一條 牌證業(yè)務(wù)檔案應(yīng)當(dāng)按照本規(guī)范第二條規(guī)定分類建立。拖拉機檔案和聯(lián)合收割機檔案一機一檔，拖拉機駕駛證檔案和聯(lián)合收割機駕駛證檔案一證一檔。
持有聯(lián)合收割機駕駛證增駕拖拉機機型的，原聯(lián)合收割機駕駛證檔案并入增駕后的拖拉機駕駛證檔案。
第十二條 辦理單項牌證業(yè)務(wù)的歸檔資料按本規(guī)范第五條、第六條、第七條、第八條規(guī)定的順序排列。
牌證業(yè)務(wù)檔案資料按照辦理單項業(yè)務(wù)時間的先后順序前后排列。
第十三條 牌證業(yè)務(wù)檔案資料規(guī)格應(yīng)當(dāng)為國際標(biāo)準(zhǔn)的Ａ４紙尺寸，小于A4紙尺寸的資料粘貼在Ａ４紙尺寸的“農(nóng)機安全監(jiān)理檔案資料粘貼紙”上，大于Ａ４紙尺寸的資料按Ａ４紙尺寸折疊。
第十四條 檔案資料手工填寫時應(yīng)當(dāng)使用黑色或者蘭色墨水筆，做到書寫工整、準(zhǔn)確。
拖拉機、聯(lián)合收割機的標(biāo)準(zhǔn)照片和發(fā)動機號碼、機身(底盤)號碼、掛車架號碼拓印膜粘貼在《拖拉機登記業(yè)務(wù)流程記錄單》、《聯(lián)合收割機登記業(yè)務(wù)流程記錄單》相應(yīng)位置。
第十五條 拖拉機檔案和聯(lián)合收割機檔案編號為拖拉機、聯(lián)合收割機的登記編號。
拖拉機駕駛證檔案和聯(lián)合收割機駕駛證檔案按照相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定編號。
第十六條 辦理單項牌證業(yè)務(wù)的檔案資料首頁應(yīng)設(shè)置目錄。目錄應(yīng)當(dāng)記載檔案編號、業(yè)務(wù)種類、檔案資料名稱等信息。
第十七條 牌證業(yè)務(wù)檔案資料以左頁邊和下頁邊為準(zhǔn)疊放整齊，裝訂成冊。
第三章 檔案保管
第十八條 農(nóng)機安全監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)確定牌證業(yè)務(wù)檔案管理專門人員和崗位職責(zé)，并建立相應(yīng)的管理制度。
任何單位和個人不得擅自涂改、故意損毀或者偽造牌證業(yè)務(wù)檔案，不得隨意泄露檔案信息。
第十九條 農(nóng)機安全監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)設(shè)置專用檔案室(庫)，并在檔案室(庫)內(nèi)設(shè)立檔案查閱室。檔案室(庫)應(yīng)當(dāng)遠離易燃、易爆和有腐蝕性氣體等場所，并配置防火、防盜、防高溫、防潮濕、防塵和防蟲鼠的設(shè)施和設(shè)備。
第二十條 保管牌證業(yè)務(wù)檔案應(yīng)當(dāng)使用規(guī)范的檔案裝具和符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的檔案用品。
牌證業(yè)務(wù)檔案裝袋保管。檔案袋規(guī)格式樣由農(nóng)業(yè)部農(nóng)業(yè)機械化管理司制定。
牌證業(yè)務(wù)檔案按照檔案編號從小到大排列。按照從上到下、從左到右的方式裝柜存放保管。
第二十一條 除拖拉機、聯(lián)合收割機遷出轄區(qū)和拖拉機、聯(lián)合收割機駕駛證轉(zhuǎn)出以外，已入庫的牌證業(yè)務(wù)檔案原則上不得出庫。確須出庫的，應(yīng)當(dāng)?shù)怯洸⑼晟平唤邮掷m(xù)。
第二十二條 辦理拖拉機停駛、核發(fā)年度檢驗合格標(biāo)志和簽注聯(lián)合收割機行駛證年度檢驗合格有效期業(yè)務(wù)留存的相應(yīng)資料可以不存入牌證業(yè)務(wù)檔案袋，按順序排列，單獨集中保管。拖拉機、聯(lián)合收割機遷出和注銷的，須將最近2年核發(fā)拖拉機年度檢驗合格標(biāo)志或者簽注聯(lián)合收割機行駛證年度檢驗合格有效期的相應(yīng)業(yè)務(wù)資料存入拖拉機、聯(lián)合收割機檔案。
教練用拖拉機、聯(lián)合收割機的檔案應(yīng)當(dāng)按各自的登記編號順序單獨集中保管。
第二十三條 牌證業(yè)務(wù)紙質(zhì)檔案按照以下分類確定保管期限：
（一）拖拉機、聯(lián)合收割機牌證業(yè)務(wù)檔案，永久保管。
（二）被吊銷拖拉機駕駛證的檔案，按吊銷年限確定保管期限(分別為2年、5年、10年、永久)。
（三）其他原因注銷的牌證業(yè)務(wù)檔案，保管期限為2年。
（四）被撤銷許可的牌證業(yè)務(wù)檔案，保管期限為3年。
（五）拖拉機、聯(lián)合收割機年度檢驗資料，保管期限為2年。
第二十四條 超過保管期限的牌證業(yè)務(wù)檔案，經(jīng)鑒定確無保存價值的，應(yīng)制作檔案銷毀登記簿，書面報告省級農(nóng)機安全監(jiān)理機構(gòu)，經(jīng)書面批準(zhǔn)后方可銷毀。未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn)，不得銷毀檔案。
檔案銷毀登記簿應(yīng)當(dāng)記載檔案類別、檔案編號、注銷原因、保管到期日期等信息。
第二十五條 農(nóng)機安全監(jiān)理機構(gòu)銷毀牌證業(yè)務(wù)檔案，應(yīng)當(dāng)指定監(jiān)銷人、銷毀人和銷毀地點，防止檔案遺失和泄密。
銷毀檔案應(yīng)當(dāng)制作檔案銷毀記錄，記載檔案類別、份數(shù)、批準(zhǔn)機關(guān)及批準(zhǔn)文號、銷毀地點、銷毀日期等信息。監(jiān)銷人和銷毀人要在檔案銷毀記錄上簽字。
檔案銷毀記錄連同檔案銷毀登記簿裝訂成冊，永久保管。
第二十六條 因意外事件致使牌證業(yè)務(wù)檔案損毀、丟失的，承擔(dān)牌證業(yè)務(wù)檔案管理具體工作的農(nóng)機安全監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)按下列程序補建：
（一）書面報告省級農(nóng)機安全監(jiān)理機構(gòu)審批。
（二）省級農(nóng)機安全監(jiān)理機構(gòu)書面批準(zhǔn)后，打印計算機管理系統(tǒng)內(nèi)的所有記錄信息并補充收存拖拉機、聯(lián)合收割機所有人或者駕駛?cè)松矸葑C明復(fù)印件和行駛證、駕駛證復(fù)印件補建檔案。
（三）牌證業(yè)務(wù)檔案補建完畢后報省級農(nóng)機安全監(jiān)理機構(gòu)審核，核準(zhǔn)后出具書面核對公函。
（四）將省級農(nóng)機安全監(jiān)理機構(gòu)書面批準(zhǔn)補建檔案的文件和補建檔案的核對公函存入補建后的檔案。
牌證業(yè)務(wù)檔案在辦理轉(zhuǎn)出尚未轉(zhuǎn)入期間損毀或者丟失的，由轉(zhuǎn)出地的農(nóng)機安全監(jiān)理機構(gòu)申請補建。
第四章 檔案服務(wù)
第二十七條 農(nóng)機安全監(jiān)理機構(gòu)使用計算機信息系統(tǒng)辦理牌證業(yè)務(wù)，按規(guī)定的內(nèi)容和形式采集并存儲相關(guān)信息，形成電子檔案并永久保管。電子檔案必須與紙質(zhì)檔案記載內(nèi)容完全一致。
農(nóng)機安全監(jiān)理機構(gòu)可以按權(quán)限查詢牌證業(yè)務(wù)電子檔案。
第二十八條 農(nóng)機安全監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)按年度從電子檔案中提取存檔信息，打印建立牌證業(yè)務(wù)檔案總賬和分賬。
牌證業(yè)務(wù)檔案總賬按檔案類別建立，分賬可根據(jù)實際需要建立。
第二十九條 農(nóng)機安全監(jiān)理機構(gòu)對因公辦案需要查閱牌證業(yè)務(wù)檔案的，應(yīng)當(dāng)審查其提交的檔案查詢公函和經(jīng)辦人工作證明；對拖拉機、聯(lián)合收割機所有人或者駕駛?cè)瞬殚啽救伺谱C業(yè)務(wù)檔案的，應(yīng)當(dāng)審查其身份證明。
查閱牌證業(yè)務(wù)檔案應(yīng)當(dāng)填寫牌證業(yè)務(wù)檔案查閱登記簿，報經(jīng)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，在檔案查閱室進行，并有檔案管理人員在場。檔案查詢公函應(yīng)當(dāng)存入牌證業(yè)務(wù)檔案。
需要出具證明或者復(fù)制檔案資料的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并在證明材料或者檔案復(fù)制件上加蓋業(yè)務(wù)專用章。
第三十條 因公辦案和農(nóng)機安全監(jiān)理業(yè)務(wù)需要調(diào)閱牌證業(yè)務(wù)檔案的，應(yīng)當(dāng)履行必要的交接手續(xù)。
第三十一條 司法機關(guān)或行政執(zhí)法機關(guān)依法查封、扣押拖拉機、聯(lián)合收割機或者駕駛?cè)擞羞`法行為未依法處理完結(jié)的，農(nóng)機安全監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)將相關(guān)公函和證明資料存入相應(yīng)的牌證業(yè)務(wù)檔案，并在計算機信息系統(tǒng)中鎖定電子檔案。
原查封機關(guān)通知解封拖拉機或聯(lián)合收割機檔案或者駕駛?cè)诉`法行為依法處理完結(jié)的，農(nóng)機安全監(jiān)理機構(gòu)將相關(guān)公函和證明資料存入牌證業(yè)務(wù)檔案，并在計算機信息系統(tǒng)中解除電子檔案鎖定狀態(tài)。
第三十二條 已注冊登記的拖拉機、聯(lián)合收割機被盜搶，其所有人申請封存該機檔案的，參照第三十一條的規(guī)定辦理。
第三十三條 辦理拖拉機、聯(lián)合收割機遷出和拖拉機、聯(lián)合收割機駕駛證轉(zhuǎn)出業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)密封檔案，由轉(zhuǎn)出地農(nóng)機安全監(jiān)理機構(gòu)移交或者由申請人攜帶至轉(zhuǎn)入地農(nóng)機安全監(jiān)理機構(gòu)。
拖拉機、聯(lián)合收割機遷出的檔案密封袋上應(yīng)當(dāng)注明：“請妥善保管并于90日內(nèi)到轉(zhuǎn)入地農(nóng)機安全監(jiān)理機構(gòu)申請辦理拖拉機轉(zhuǎn)入；不得拆封”或者“請妥善保管并于90日內(nèi)到轉(zhuǎn)入地農(nóng)機安全監(jiān)理機構(gòu)申請辦理聯(lián)合收割機轉(zhuǎn)入；不得拆封”。
拖拉機、聯(lián)合收割機駕駛證轉(zhuǎn)出的檔案密封上應(yīng)當(dāng)注明：“請妥善保管并于30日內(nèi)到轉(zhuǎn)入地農(nóng)機安全監(jiān)理機構(gòu)申請辦理轉(zhuǎn)入；不得拆封”。
第五章 附則
第三十四條 省級農(nóng)業(yè)機械化主管部門可以根據(jù)本規(guī)范制定實施細則。
第三十五條 本規(guī)范自印發(fā)之日起施行。
附表：1. 拖拉機、聯(lián)合收割機檔案袋式樣
2. 拖拉機、聯(lián)合收割機駕駛證檔案袋式樣
附表1
拖拉機、聯(lián)合收割機檔案袋式樣
正面：
http://www.moa.gov.cn/govpublic/NYJXHGLS/201303/t20130305_3239242.htm
背面：
http://www.moa.gov.cn/govpublic/NYJXHGLS/201303/t20130305_3239242.htm
檔案袋使用110g牛皮紙制作，封面檔案種類名稱文字為二號加粗宋體，封面其他印刷文字和封底目錄標(biāo)題印刷文字用三號加粗宋體，封底目錄表格印刷文字用四號宋體。
附表2
拖拉機、聯(lián)合收割機駕駛證檔案袋式樣
正面：
http://www.moa.gov.cn/govpublic/NYJXHGLS/201303/t20130305_3239242.htm
背面：
http://www.moa.gov.cn/govpublic/NYJXHGLS/201303/t20130305_3239242.htm
檔案袋使用110g牛皮紙制作，封面檔案種類名稱文字為二號加粗宋體，封面其他印刷文字和封底目錄標(biāo)題印刷文字用三號加粗宋體，封底目錄表格印刷文字用四號宋體。
