[ 唐青林 ]——(2009-7-7) / 已閱12218次
企業(yè)家如何防范法律風(fēng)險•之八
企業(yè)合同法律風(fēng)險防范(上)
唐青林 項先權(quán)
合同對于企業(yè)來說非常重要，企業(yè)通過合同交易的雙方或多方的意思固定下來，供雙方遵循、執(zhí)行。
很多合同履行期限較長，在合同簽訂、履行過程中，很可能由于形勢發(fā)生變化、各方對合同條款存在不同的理解，因而可能發(fā)生糾紛或爭議。書面形式訂立的合同在雙方發(fā)生爭議時就可以作為證據(jù)使用。
因此筆者建議企業(yè)對外發(fā)生業(yè)務(wù)往來時，盡量簽訂書面合同。我國法律認可的書面合同的形式包括合同書、往來信函、傳真、電報、電傳、電子數(shù)據(jù)交換、電子郵件等。
但是簽署書面形式的合同并不足以避免法律風(fēng)險。我國合同法把合同種類分為買賣合同，供用電、水、氣、熱力合同，贈與合同，借款合同，租賃合同，融資租賃合同，承攬合同，建設(shè)工程合同，運輸合同，技術(shù)合同，保管合同，倉儲合同，委托合同，行紀合同，居間合同。這十五種合同，每種合同都有其特有的法律風(fēng)險，防范法律風(fēng)險的策略也不一樣。本文擬對上述各種合同存在的共同的法律風(fēng)險進行簡要分析。
◎合同盡量采用書面形式
俗話說“口說無憑”，我國《合同法》規(guī)定，當(dāng)事人訂立合同可以采用書面形式、口頭形式和其他形式。但是法律、行政法規(guī)規(guī)定采用書面形式的，應(yīng)當(dāng)采用書面形式。
當(dāng)然，書面形式并非必須要紙張記載的形式。我國合同法規(guī)定，書面形式是指合同書、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。
我國合同法對一些合同規(guī)定必須采用書面形式。例如，合同法規(guī)定租賃期限六個月以上的《租賃合同》應(yīng)當(dāng)采用書面形式，否則視為不定期租賃；借款合同應(yīng)采用書面形式；融資租賃應(yīng)當(dāng)采用書面形式；建設(shè)工程合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式委托監(jiān)理合同應(yīng)采用書面形式；技術(shù)開發(fā)合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式；技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式，等等。
◎加強對外簽署合同的審批流程
一般而言，一份合同的簽署，應(yīng)該由以下幾個步驟組成：(1)業(yè)務(wù)部門與對方初步洽商、草擬合同；(2)業(yè)務(wù)部門經(jīng)理審核業(yè)務(wù)可行性、風(fēng)險；(3)法律部門審核法律風(fēng)險，出具《法律意見書》；(4)財務(wù)部分出具分析意見；(5)分管領(lǐng)導(dǎo)審批；(6)董事長根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略角度進行取舍、審批；(7)簽署合同；(8)登記存檔；(9)履行合同。
當(dāng)然，并不是所有的合同都需要律師出具法律意見書，例如企業(yè)采購一批價值幾十元的文具。所以指定《合同審查審批制度》時，應(yīng)該考慮授權(quán)合理，日常性的、小額的經(jīng)營行為，簽署一般合同，應(yīng)授權(quán)業(yè)務(wù)部門獨立完成，讓企業(yè)老總有更多的時間去思考企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略問題，而不是購買文具也要企業(yè)老總簽字批準(zhǔn)。
所以，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身特點，制定《合同審查審批制度》，繪制《合同審查審批表》。合同審批主要針對大額的、重大合同，這些合同應(yīng)慎重為之。重要合同之前一定要律師對合同進行審核、出具法律意見書。制度要對重大合同作出定義，例如企業(yè)可以根據(jù)實際情況，規(guī)定涉及一定金額(例如10萬元、100萬元)以上的合同可以定義為重大合同，應(yīng)按照企業(yè)《合同審查審批制度》執(zhí)行，各個部門填寫《合同審查審批表》后，方能簽署。
《合同審查審批表》應(yīng)包括申報業(yè)務(wù)部門、申報時間、合同名稱、合同類別、合同標(biāo)的、合同編號、合同總金額、合同履行期限等主要信息進行記載。各個涉及的業(yè)務(wù)部門經(jīng)理、法律部門、財務(wù)部、分管領(lǐng)導(dǎo)、董事長分別先后簽字審批。企業(yè)公章管理部門根據(jù)最終董事長的簽字，確定是否蓋章。禁止在董事長簽字批準(zhǔn)之前，公章管理者在任何重大合同文本上面蓋章。
◎?qū)贤瑮l款精雕細琢、防范法律風(fēng)險
我國的合同法第十二條規(guī)定，合同的內(nèi)容一般包括以下條款：(一)當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所；(二)標(biāo)的；(三)數(shù)量；(四)質(zhì)量；(五)價款或者報酬；(六)履行期限、地點和方式；(七)違約責(zé)任；(八)解決爭議的方法。
一份完善的合同，應(yīng)該是對上述條款進行細致的撰寫，能指導(dǎo)合同雙方按照簽署合同的真實意思來履行。合同條款應(yīng)全面、無重大遺漏，并且合同條款不應(yīng)有歧義，否則就可能給合同的履行帶來困難。因此，訂立合同時要力爭做到用詞準(zhǔn)確、清楚，避免產(chǎn)生歧義。對于重要的合同條款(例如金額、履行期限、違約責(zé)任等)，要字斟句酌。
當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所條款。這個條款注意：(1)涉及合同各方的公司名稱的，一定要寫全稱，不能寫簡稱。(2)住所條款。合同主體是自然人的，寫身份證地；合同主體是法人的，寫法人的營業(yè)執(zhí)照所記載的地址。(3)一定要弄清楚誰是合同的主體。因為合同僅僅約束參與簽署合同的各方主體，所以把某個公司寫入甲方、乙方、丙方、丁方就很重要。例如購買A公司的資產(chǎn)，則合同主體應(yīng)寫A公司；但是如果合同是購買A公司的股權(quán)，則合同主體應(yīng)寫A公司的股東。如果主體弄錯了，就可能出現(xiàn)無權(quán)代理、可撤銷合同。
標(biāo)的條款。關(guān)于合同的標(biāo)的，我們一定要和對方商量清楚。究竟合同交易的是什么？是專利權(quán)還是專利使用權(quán)？是什么產(chǎn)品？產(chǎn)品的型號規(guī)格？詳細的描述可以避免供需之間出現(xiàn)差錯。此外，雙方還應(yīng)對質(zhì)量進行約定。如果約定不明，我國合同法規(guī)定了一個推定的法則：質(zhì)量要求不明確的，按照國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)履行；沒有國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，按照通常標(biāo)準(zhǔn)或者符合合同目的的特定標(biāo)準(zhǔn)履行。
價款或者報酬條款。這個條款是雙方最為關(guān)心的條款，撰寫合同的時候一定要注意計量單位(每公斤120元還是每市斤120元)；如果是涉外合同，報酬是按美元還是人民幣計價？當(dāng)然，如果萬一當(dāng)事人未能對該條款進行約定，我國合同法也規(guī)定了一個推定的法則：價款或者報酬不明確的，按照訂立合同時履行地的市場價格履行；依法應(yīng)當(dāng)執(zhí)行政府定價或者政府指導(dǎo)價的，按照規(guī)定履行。
履行期限、地點和方式。履行期限、地點和方式條款一定要寫清楚，尤其是涉及期限的。例如寫“乙方應(yīng)在五日內(nèi)完成工作任務(wù)”與“乙方應(yīng)在五個工作日內(nèi)完成工作任務(wù)”是不一樣的。
還有，履行期限要注意起止的計算方法。例如，若僅僅約定“自增資完成之日起屆滿十八個月，乙方應(yīng)收購甲方股權(quán)”，那么在合同履行過程中就會出現(xiàn)問題：究竟從以下哪一天開始算“增資完成”：(1)簽署增資協(xié)議之日起計算。(2)資金注入驗資賬戶、注冊會計師出具驗資報告之日起計算。(3)公司增資后，換取新的營業(yè)執(zhí)照之日起算。因此，為了避免未來發(fā)生糾紛，寫合同的時候就應(yīng)該予以明確。可以這么寫：“自增資完成之日起屆滿十八個月，乙方應(yīng)收購甲方股權(quán)。本條所稱‘增資完成之日’是指注冊會計師出具驗資報告所記載的、甲方將資金劃入指定的驗資賬戶之日”。這樣寫清之后，履行的過程中就不容易出現(xiàn)紛爭。
履行地點條款。為了節(jié)省運費或其他合同履行成本，應(yīng)盡量約定在本地履行合同中的交付義務(wù)。若當(dāng)事人未能對該條款進行約定，我國合同法規(guī)定了一個推定的法則：履行地點不明確，給付貨幣的，在接受貨幣一方所在地履行；交付不動產(chǎn)的，在不動產(chǎn)所在地履行；其他標(biāo)的，在履行義務(wù)一方所在地履行。
付款期限的條款。付款期限是雙方都非常敏感的問題，尤其應(yīng)明確約定。模棱兩可的約定會給合作方找到拖延付款的理由。例如以下約定的付款期限就都有問題：(1)季付。季付僅約定了付款頻率，但是未約定具體的付款時間。合理的約定，可以約定為“每季度開始后的第一個工作日結(jié)算、付款”或者“每季度最后一個工作日結(jié)算、付款”；(2)檢驗合格后付款、收到貨物后付款。這種約定的問題在于，究竟是檢驗合格、收到貨物后多少天付款？如果約定“檢驗合格后3日內(nèi)付款”、“收到貨物后3日內(nèi)付款”。這樣約定后，合同的雙方心里都有數(shù)，不會因為付款期限問題發(fā)生爭議。
總之，合同的約定不怕細致，越細致越有利于合同雙方履行合同，避免發(fā)生歧義、產(chǎn)生合同糾紛。
◎簽署前對合同對方資格及資信審查
我們和誰簽合同？這一點在簽署合同之前首先要弄清楚。在商業(yè)交往中，有些商業(yè)人士的名片上印刷的“頭銜”很多，既是這個公司的董事長，又是那個公司的總經(jīng)理。我們是和哪個商業(yè)主體合作呢？這個問題首先要弄清楚。
首先是主體合法性審查。如果對方是自然人，我們就要其提供身份證復(fù)印件；如果對方是公司，我們就要求其提供營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件，作為合同的附件。別小看這個身份證復(fù)印件或者公司營業(yè)執(zhí)照的復(fù)印件。身份證復(fù)印件可以作為未來一旦對方違約，企業(yè)追究責(zé)任的線索；而營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件，記載了對方公司的注冊資本、注冊地址、年檢狀況等信息。這些信息對于判斷對方公司實力、法律地位的狀況等非常有意義。通過查看營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件上記載的年檢信息，可以知道和我們簽署合同的公司是否合法存續(xù)，可以避免和已經(jīng)注銷的企業(yè)簽署合同。有些企業(yè)簽署合同后，將貨物交付給對方后發(fā)現(xiàn)對方遲遲不付款，后查詢才發(fā)現(xiàn)合同對方早已被工商局吊銷營業(yè)執(zhí)照。這時候再來維護自己的合法權(quán)益為時已晚。
當(dāng)然，我們在簽署合同之前，還應(yīng)該對合同對方進行基本的資格審查。主要審查合同對方有無簽署該類合同的資格。我國法律對某些特殊行業(yè)的從業(yè)資格作了限制性規(guī)定，沒有該行業(yè)從業(yè)資格的單位和個人不得從事特定的業(yè)務(wù)。如果我方未進行資格審查，貿(mào)然與沒有資格的主體簽訂此類合同將給我方帶來經(jīng)濟損失。例如，我們與某公司簽署合同進行合作房地產(chǎn)開發(fā)，而對方并無房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)，那么雙方簽署的《合作開發(fā)房地產(chǎn)合同》就可能無法履行，給企業(yè)帶來不必要的麻煩和損失。
其次，企業(yè)在進行重要的交易之前，應(yīng)盡量對合作對方做資信調(diào)查。資信調(diào)查有利于未來履行合同。進行資信調(diào)查的方法比較簡單，通過該企業(yè)的上游企業(yè)或者下游企業(yè)，了解該企業(yè)履行合同是否講信用，是不是“老賴”。如果是“老賴”，并非我們就不和他做生意，而是如果我們知道對方是“老賴”的話，我們就會在合同簽署和履行過程中時刻注意把握和控制風(fēng)險，在合同條款設(shè)計方面更加注意細節(jié)，防范“老賴”占企業(yè)的便宜。例如要求其先付款，或者要求其提供履約擔(dān)保等，避免與老賴“短兵相接”。
注：本文為“企業(yè)家法律風(fēng)險防范”系列文章之一，系列文章的部分內(nèi)容摘自作者于2008年11月在北京大學(xué)出版社出版的《企業(yè)家法律風(fēng)險防范》（MBA、EMBA教材）。本文首次刊登于《法制日報•周末》。
注：
1、本文首次刊登于《法制日報•周末》，作者為唐青林（北京市安中律師事務(wù)所律師）、項先權(quán)（浙江新臺州律師事務(wù)所律師）。
2、本文為“企業(yè)家法律風(fēng)險防范”系列文章之一。主要內(nèi)容摘自作者于2008年11月在北京大學(xué)出版社出版的《企業(yè)家法律風(fēng)險防范》（MBA、EMBA教材）。
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