[ 李園春 ]——(2004-12-2) / 已閱17203次
提高信訪民警素質(zhì)，推動(dòng)人民警察信訪工作與警察組織形象建設(shè)
李園春
（作者系泉州市公安局油城分局副局長(zhǎng)通訊地址：泉州市泉港區(qū)生活區(qū)油城公安分局 郵編：362800）
摘要：人民警察信訪工作與警察組織形象建設(shè)相互聯(lián)系、相互影響、相互作用。本文運(yùn)用警察公共關(guān)系理論，緊密結(jié)合人民警察信訪工作的具體實(shí)際，對(duì)人民警察信訪工作與警察組織形象建設(shè)之間的辯證關(guān)系問(wèn)題進(jìn)行了論述。進(jìn)而指出，提高從事人民警察信訪工作的信訪民警的自身素質(zhì)與辦信辦文質(zhì)量，對(duì)于塑造警察組織形象，實(shí)現(xiàn)人民警察信訪工作目標(biāo)具有重要的推動(dòng)作用。
關(guān)鍵詞：警察組織 公共關(guān)系 信訪工作 隊(duì)伍建設(shè)
我國(guó)已進(jìn)入全面建設(shè)小康社會(huì)，加快推進(jìn)社會(huì)主義現(xiàn)代化的新的發(fā)展階段，隨著與WTO運(yùn)行規(guī)則的逐步接軌，改革開(kāi)放的深入和社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，國(guó)內(nèi)環(huán)境發(fā)生重大變化，社會(huì)經(jīng)濟(jì)成分、組織形式、就業(yè)方式、利益關(guān)系和分配方式日益多樣化，新事物、新問(wèn)題層出不窮。經(jīng)濟(jì)和社會(huì)生活中的各種矛盾和糾紛可能繼續(xù)增多，人民警察組織建設(shè)和執(zhí)法領(lǐng)域也將出現(xiàn)許多新情況、新問(wèn)題，這些矛盾和問(wèn)題將會(huì)通過(guò)信訪渠道不斷反映出來(lái)。警察組織的信訪問(wèn)題成為影響警察公共關(guān)系建設(shè)和警察組織正常運(yùn)行、干擾黨政領(lǐng)導(dǎo)和各級(jí)警察組織領(lǐng)導(dǎo)的突出問(wèn)題。因此，人民警察信訪工作，是一項(xiàng)事關(guān)警察組織形象建設(shè)，事關(guān)警察組織職能目標(biāo)實(shí)現(xiàn)，事關(guān)政治穩(wěn)定社會(huì)安定全局的重要工作。筆者在基層警察組織曾經(jīng)常參與信訪接待和信訪問(wèn)題的處理，在泉州市公安局機(jī)關(guān)工作期間更是具體從事人民警察信訪工作，對(duì)于人民警察信訪工作與警察形象建設(shè)的一些問(wèn)題頗有體會(huì)。
一、人民警察信訪工作與警察組織形象建設(shè)相互聯(lián)系、相互影響、相互作用。
1、從人民警察信訪工作的定位上看。
警察組織的信訪問(wèn)題是公民、法人和其他組織采用書(shū)信、電話、走訪等形式，向各級(jí)黨委、人大、政府，縣級(jí)以上警察組織反映情況，提出意見(jiàn)建議和要求，依法應(yīng)當(dāng)由警察組織處理的問(wèn)題。人民警察信訪工作是各級(jí)警察組織密切聯(lián)系群眾，解決群眾實(shí)際問(wèn)題，接受群眾監(jiān)督的重要渠道。也是警察組織依靠群眾加強(qiáng)治安管理，維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定，優(yōu)化警察組織形象，促進(jìn)警察組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要方面。人民警察信訪工作的好壞，是一個(gè)警察組織運(yùn)行狀況、執(zhí)法水平、隊(duì)伍素質(zhì)、民警作風(fēng)和治安情況的綜合反映。可見(jiàn)，人民警察信訪工作，它不但與警察公共關(guān)系具有客體要素的相一致性，其工作的對(duì)象即公眾包括社會(huì)組織、群體和個(gè)人。而且具有警察公共關(guān)系的基本特征，是警察組織以公眾為對(duì)象，以人民滿意為標(biāo)準(zhǔn)，以塑造組織形象為目標(biāo)，以傳播溝通為手段，以警察組織與社會(huì)公眾利益的雙向均衡為原則，以依法辦事、誠(chéng)實(shí)守信為基本信條與公眾聯(lián)系溝通，促進(jìn)良性互動(dòng)，謀求公眾理解支持的活動(dòng)。
2、從人民警察信訪工作的職能上看。
首先，人民警察信訪工作是體察民情民意的“寒暑表”，具有采集信息、監(jiān)測(cè)環(huán)境的職能。人民警察信訪工作從諸多方面采集了公眾對(duì)警察組織形象、警察組織行為、警察個(gè)體行為評(píng)價(jià)反映和態(tài)度意見(jiàn)等信息，及時(shí)監(jiān)測(cè)了影響警察組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的公眾情況和各種社會(huì)環(huán)境的變化；其次，人民警察信訪工作是發(fā)揮政策的“調(diào)節(jié)器”，具有協(xié)調(diào)咨詢、參與決策的職能。加強(qiáng)調(diào)查研究，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供咨詢建議是人民警察信訪工作的一項(xiàng)基本任務(wù)。警察組織的信訪部門(mén)在行使直接調(diào)查處理信訪問(wèn)題，向下級(jí)機(jī)關(guān)交辦信訪問(wèn)題并進(jìn)行督促檢查，向有關(guān)業(yè)務(wù)單位轉(zhuǎn)辦、督辦和要求協(xié)辦信訪問(wèn)題，糾正下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)信訪問(wèn)題不恰當(dāng)?shù)奶幚淼人捻?xiàng)職權(quán)的過(guò)程，本身就是一個(gè)溝通協(xié)調(diào)的過(guò)程；第三，人民警察信訪工作是發(fā)揚(yáng)民主的重要“窗口”，是警察組織聯(lián)系其他社會(huì)組織、公眾的橋梁，具有傳播職能和形象塑造職能。人民警察信訪工作的這種窗口和橋梁作用，把警察組織與社會(huì)公眾緊密聯(lián)系起來(lái)，體現(xiàn)在警察公共關(guān)系中，就是一種通過(guò)傳播溝通影響公眾的活動(dòng)。它在廣泛收集公眾對(duì)警察組織評(píng)價(jià)等各種信息的同時(shí)，也把警察組織的各方面有關(guān)信息傳播給相關(guān)公眾，使公眾更好地了解警察組織，實(shí)現(xiàn)了相互溝通、釋疑解惑、彼此了解。第四，人民警察信訪工作具有危機(jī)管理職能。產(chǎn)生警察組織的信訪問(wèn)題原因是多方面的，從主觀方面分析主要是警察組織或警察成員素質(zhì)低下，執(zhí)法執(zhí)紀(jì)不公，越權(quán)行政，有的甚至嚴(yán)重地侵害了公民的生命權(quán)、健康權(quán)、財(cái)產(chǎn)權(quán)等合法權(quán)益。這些問(wèn)題極易造成警察公共關(guān)系的危機(jī)，破壞警察組織形象建設(shè)，有的甚至直接導(dǎo)致警察公共關(guān)系危機(jī)事件。如果不積極采取有效措施解決，任其發(fā)展，勢(shì)必造成警民關(guān)系惡化，危害社會(huì)政治穩(wěn)定的后果。因此，警察組織的信訪部門(mén)在協(xié)調(diào)、組織、參與此類信訪問(wèn)題的調(diào)查處理，也是對(duì)警察公共關(guān)系危機(jī)的管理。它不僅可以有效地監(jiān)測(cè)、預(yù)防警察公共關(guān)系危機(jī)的發(fā)生，而且當(dāng)這種危機(jī)發(fā)生時(shí)也可以為組織領(lǐng)導(dǎo)果斷應(yīng)對(duì)處理危機(jī)作好參謀。
3、從人民警察信訪工作與警察組織形象建設(shè)二者之間的關(guān)系看。
人民警察信訪工作做得好不好，信訪問(wèn)題能不能及時(shí)得到解決，直接反映了警察組織對(duì)社會(huì)公眾的責(zé)任問(wèn)題，直接反映了警察組織的運(yùn)行效率和執(zhí)法能力，直接反映了警察組織實(shí)踐“立警為公，執(zhí)法為民”的態(tài)度問(wèn)題。一般而言，一個(gè)地方警察組織信訪問(wèn)題的多寡和信訪工作成效的好壞，也體現(xiàn)了警察組織形象建設(shè)水平。一方面，警察組織如果善于傾聽(tīng)公眾的呼聲，體察百姓疾苦，多方施策，妥善處理好各種信訪問(wèn)題，必然會(huì)贏得社會(huì)公眾的擁護(hù)支持，必將有力地促進(jìn)了警察組織形象建設(shè)。另一方面，警察組織堅(jiān)持從自身做起，真正從公眾不滿意的問(wèn)題改起，進(jìn)一步增強(qiáng)全心全意為人民服務(wù)的宗旨意識(shí)，切實(shí)維護(hù)人民群眾的合法權(quán)益，加強(qiáng)警察組織形象和民警形象塑造，大力提高各項(xiàng)警務(wù)活動(dòng)運(yùn)行效率，積極化解和消除各種不安定隱患，更好地維護(hù)政治穩(wěn)定社會(huì)安定，警民關(guān)系密切了，警察組織的信訪問(wèn)題必然會(huì)減少。既或是有公眾反映了這樣那樣的信訪問(wèn)題，也能夠通過(guò)相互間的溝通了解，很快地加于妥善解決，實(shí)現(xiàn)警察組織與社會(huì)組織、公眾關(guān)系新的和諧。人民警察信訪工作與警察組織形象建設(shè)這種相互影響、相互作用的關(guān)系表明：著力解決警察組織信訪問(wèn)題，有利于警察組織形象建設(shè)；加強(qiáng)了警察組織的形象建設(shè)，又有利于警察組織信訪問(wèn)題的解決，減少和遏制警察組織信訪問(wèn)題的產(chǎn)生。
二、信訪民警要加強(qiáng)自身的修養(yǎng)，塑造形象，以自己的人格魅力影響公眾，推動(dòng)工作。
如果說(shuō)人民警察信訪工作是警察組織形象的“窗口”，那么，信訪民警就是警察組織的形象大使。擁有一批素質(zhì)優(yōu)良的信訪民警，是展示警察組織良好形象，順利開(kāi)展人民警察信訪工作的前提條件。信訪民警要通過(guò)自身在政治、思想、道德、情感、法律、學(xué)識(shí)等方面的修養(yǎng)，塑造形象，以自已特有的人格魅力，去影響信訪公眾，推動(dòng)信訪工作。
1、信訪民警要有高尚的道德情操，對(duì)信訪公眾具有影響力。
信訪民警的道德情操包括政治道德、思想道德和職業(yè)道德。信訪民警的政治道德決定其在從事信訪工作的政治立場(chǎng)、行為態(tài)度和價(jià)值取向。信訪民警要養(yǎng)成良好的政治道德情操，堅(jiān)定理想信念。從實(shí)踐“三個(gè)代表”重要思想，維護(hù)群眾根本利益的高度，切實(shí)增強(qiáng)做好信訪工作的責(zé)任感和緊迫感。自覺(jué)地遵守長(zhǎng)期為公眾恪守的道德規(guī)范，做一個(gè)有德行的人，待人情真意誠(chéng)，處事光明磊落。認(rèn)真履行警察組織對(duì)社會(huì)應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的道德責(zé)任和義務(wù)，按照人民警察職業(yè)道德要求規(guī)范自己。通過(guò)自覺(jué)地、主動(dòng)地、積極地加強(qiáng)自我修養(yǎng)，鍛造自己的人格精神，以良好的形象去影響信訪公眾，使信訪公眾對(duì)你有一種發(fā)自內(nèi)心的敬重感和信任感，愿意與你交談溝通，進(jìn)而自覺(jué)地配合你解決信訪問(wèn)題。
2、信訪民警要有深刻的情感世界，對(duì)信訪公眾具有親和力。
感人心者莫先乎情。一些警察組織的信訪問(wèn)題往往傷害了信訪公眾的感情。因此，信訪民警必須有著美好的、健康的、高尚的情感，才能喚起信訪公眾相應(yīng)的情感。要從各個(gè)渠道，培養(yǎng)發(fā)展、豐富自己的情感。深入信訪公眾，貼近信訪公眾，解決信訪公眾最盼、最急、最怨的信訪問(wèn)題。自覺(jué)實(shí)踐“立警為公，執(zhí)法為民”的本質(zhì)要求，牢固樹(shù)立宗旨觀念，真正做到“情為民所系”。在接待信訪公眾、與信訪公眾相處時(shí)要富有同情心和正義感。切忌冷冰冰的，不痛不癢，沒(méi)有一絲的人情味。要向任長(zhǎng)霞學(xué)習(xí)，接待信訪公眾不僅要態(tài)度熱情友善，以禮相待，注意傾聽(tīng)、認(rèn)真記錄。而且要細(xì)心觀察，關(guān)心信訪公眾的冷暖疾苦，多說(shuō)一些安慰的話，多做一些感人的事。從為信訪公眾準(zhǔn)備的一袋藥、一餐飯和在信訪公眾傷口上關(guān)切的撫摸，體現(xiàn)出她內(nèi)心深處對(duì)人民的深厚感情。展示出一個(gè)可親、可愛(ài)、可敬、可信的人民警察良好形象。以自己充派的情感染公眾，打動(dòng)公眾，對(duì)信訪公眾具有親和力。
3、信訪民警要有嫻熟的業(yè)務(wù)知識(shí)，對(duì)信訪公眾具有感召力。
人民警察信訪問(wèn)題產(chǎn)生的原因復(fù)雜、涉及面廣、政策性、業(yè)務(wù)性強(qiáng)。要準(zhǔn)確地把握解決信訪問(wèn)題的根本所在，就要求信訪民警必須具有嫻熟的接訪、辦信、督查、調(diào)研的業(yè)務(wù)知識(shí)。倘若一個(gè)信訪民警業(yè)務(wù)知識(shí)、法律知識(shí)貧乏膚淺，在與信訪公眾交流溝通時(shí)不知所云、不知所然。回答問(wèn)題說(shuō)不到點(diǎn)子上，只能泛泛而談，空洞無(wú)物，甚至有悖于常識(shí)與法律規(guī)定，就難以說(shuō)服信訪公眾。不僅不能息訪息訴，有時(shí)反而會(huì)引起信訪公眾的反感、憤怒，反而會(huì)添亂，加劇矛盾。因此，信訪民警只有掌握相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)和法律知識(shí)，善于觀察問(wèn)題的研究問(wèn)題，從了解問(wèn)題的來(lái)龍去脈入手，找出問(wèn)題的癥結(jié)所在。才能對(duì)癥下藥，在為信訪公眾釋疑解惑，做化解矛盾糾紛的思想教育工作時(shí)，說(shuō)的每一句話，做的每一件事都合乎情理、合乎事理、合乎法理，對(duì)公眾具有感召力。讓公眾信服你。
4、信訪民警要有良好的心理素質(zhì)，對(duì)偏激的言行具有承受力。
信訪公眾之所以上訪，相當(dāng)一部份是覺(jué)得自己受到了傷害，有冤情、有委屈。因而在反映問(wèn)題或接受調(diào)查時(shí)情緒易于激動(dòng)，缺少理智，習(xí)慣于用形象和感覺(jué)來(lái)判斷事物。有的甚至容易把一些心中的壓抑和憤恨渲泄出來(lái)，產(chǎn)生一些偏激的言行。尤其是有些纏訴纏訪公眾，不愿接受信訪部門(mén)的調(diào)查結(jié)論和處理意見(jiàn)，固執(zhí)偏見(jiàn)。對(duì)此，信訪民警一定要有心理承受力，要善于忍耐，制怒慎行。堅(jiān)持做好耐心細(xì)致的說(shuō)服教育工作，曉之以法，動(dòng)之以情，講明政策，說(shuō)明利害。既或是對(duì)那些無(wú)理取鬧、借機(jī)發(fā)難、誣告損害警察組織或警察成員聲譽(yù)的言行攻擊，也應(yīng)冷靜對(duì)待，根據(jù)事件的規(guī)模、程度、發(fā)展趨勢(shì)，采取相應(yīng)對(duì)策。切不可性情暴燥，圖一時(shí)之快，魯莽沖動(dòng)。因言行不慎授人以柄，激化矛盾與信訪公眾產(chǎn)生隔閡，把自己也卷了進(jìn)去，產(chǎn)生新的信訪問(wèn)題。
5、信訪民警要有自如的協(xié)調(diào)能力，對(duì)信訪工作具有推動(dòng)力。
公眾信訪往往涉及幾級(jí)警察組織，涉及警察組織各部門(mén)、各警種，有的還涉及與外地、外部門(mén)的問(wèn)題。對(duì)于這些信訪問(wèn)題，信訪民警要在警察組織黨委、行政班子的領(lǐng)導(dǎo)下，不斷提高發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，分析問(wèn)題，解決問(wèn)題的能力，抓住信訪問(wèn)題的主要矛盾方面，積極協(xié)調(diào)，調(diào)動(dòng)一切積極因素，推動(dòng)信訪工作的順利進(jìn)行。要善于協(xié)調(diào)不同警種、不同部門(mén)的關(guān)系，爭(zhēng)取警察組織內(nèi)部之間的相互協(xié)作，形成各負(fù)其責(zé)，整體聯(lián)動(dòng)的工作格局；要善于協(xié)調(diào)警察組織與其他社會(huì)組織，社區(qū)的關(guān)系，爭(zhēng)取與他們達(dá)成共識(shí)，形成內(nèi)外溝通、齊抓共管的環(huán)境氛圍；要善于協(xié)調(diào)警察組織、民警個(gè)人與信訪公眾個(gè)人的關(guān)系，爭(zhēng)取獲得他們的理解支持，增進(jìn)了解、化解矛盾。總之，要充分發(fā)揮職能作用，自如地運(yùn)用協(xié)調(diào)手段，調(diào)動(dòng)各警種、各部門(mén)的力量，依靠其他社會(huì)組織公眾的力量，借助信訪公眾本身可以轉(zhuǎn)化為我所用的力量，形成解決信訪問(wèn)題的合力，推動(dòng)信訪工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
三、提高辦信辦文質(zhì)量，為實(shí)現(xiàn)人民警察信訪工作目標(biāo)和警察組織形象建設(shè)服務(wù)。
人民警察信訪工作中的接信接訪、匯總呈報(bào)、交辦督辦、調(diào)查分析、答復(fù)反饋的每個(gè)環(huán)節(jié)每一項(xiàng)工作都有嚴(yán)格的要求。信訪民警的辦信辦文質(zhì)量直接關(guān)系到一個(gè)警察組織信訪工作的能力水平，體現(xiàn)了信訪部門(mén)組織和信訪民警的執(zhí)法形象、服務(wù)形象、社會(huì)形象，影響了社會(huì)公眾對(duì)警察組織形象的總體評(píng)價(jià)。因此，信訪民警要努力學(xué)習(xí)，刻苦鉆研，不斷提高辦信辦文質(zhì)量，使信訪部門(mén)真正成為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)了解掌握民情動(dòng)態(tài)的重要陣地，成為警察組織向社會(huì)公眾展現(xiàn)良好形象的重要“窗口”。
1.堅(jiān)持辦信辦文的實(shí)效性原則。人民警察信訪工作辦信辦文的實(shí)效性原則，首先要求信訪民警在接受信訪公眾來(lái)訪來(lái)信時(shí)要及時(shí)地登記、歸類，根據(jù)公眾所反映個(gè)案的具體情況，及時(shí)地呈報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)批示交辦或直接轉(zhuǎn)辦、交辦給有關(guān)部門(mén)。對(duì)于不屬于警察組織管理的問(wèn)題，也應(yīng)按照《信訪條例》和《公安機(jī)關(guān)受理控告申訴暫行規(guī)定》所限定的時(shí)間內(nèi)予以答復(fù)，決不能壓著不轉(zhuǎn)、不辦。其次，對(duì)可能引發(fā)群體性事件或警察公共關(guān)系危機(jī)事件的問(wèn)題和苗頭，要做到早發(fā)現(xiàn)、早報(bào)告、早反饋、早控制。切不可瞞報(bào)、遲報(bào)、不報(bào)，貽誤時(shí)機(jī)，造成危害。第三，信訪部門(mén)在組織對(duì)有關(guān)信訪問(wèn)題的調(diào)查處理時(shí)，必須講究方法，注重效率，不能久拖不辦，久拖不決。調(diào)查報(bào)告和處理意見(jiàn)應(yīng)當(dāng)在調(diào)查研究之后及時(shí)形成，切不可只作調(diào)查不作報(bào)告。第四，對(duì)于信訪問(wèn)題的辦理情況、辦理結(jié)果，應(yīng)在《公安機(jī)關(guān)受理控告申訴暫行規(guī)定》限定的時(shí)間內(nèi)予以反饋說(shuō)明。要強(qiáng)化督辦手段，確立督辦權(quán)威，提高督辦落實(shí)的質(zhì)量。對(duì)黨委、人大、政府和上級(jí)警察組織關(guān)注、批示交辦、督辦的信訪件，則應(yīng)按照所要求的時(shí)限及時(shí)地呈報(bào)反饋或處理答復(fù)。
2.堅(jiān)持辦信辦文的針對(duì)性原則。一方面，公安信訪部門(mén)要針對(duì)不同時(shí)期事關(guān)穩(wěn)定大局的社會(huì)熱點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題或者上級(jí)要求關(guān)注的具體問(wèn)題，在信訪陣地上實(shí)施監(jiān)測(cè)預(yù)警，為領(lǐng)導(dǎo)提供具有針對(duì)性、綜合性、前瞻性的信息。另一方面要針對(duì)一個(gè)時(shí)期的警務(wù)工作中心，圍繞警察組織順利實(shí)現(xiàn)職能目標(biāo)的全局，收集、整理、分析反映在信訪渠道上的公眾對(duì)有關(guān)警務(wù)運(yùn)作效能、警察組織形象建設(shè)等各種評(píng)價(jià)態(tài)度、建議意見(jiàn)的信息，為領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)調(diào)整警務(wù)方式、實(shí)施警察公共關(guān)系戰(zhàn)略、形象塑造戰(zhàn)略提供參考。此外，堅(jiān)持人民警察信訪工作辦信辦文的針對(duì)性原則還有一個(gè)重要方面，就是警察組織信訪調(diào)查必須針對(duì)公眾信訪反映的相關(guān)內(nèi)容和要求展開(kāi)，在其基礎(chǔ)上的信訪反饋也必須針對(duì)具體個(gè)案中信訪公眾反映的具體問(wèn)題和領(lǐng)導(dǎo)批示交辦的具體要求，逐項(xiàng)逐條地回答反饋，而不是查非所疑，答非所問(wèn)，夸夸其談，不著邊際地把一些無(wú)關(guān)的事實(shí)情況塞進(jìn)反饋內(nèi)容之中。
3.堅(jiān)持辦信辦文的客觀性原則。真實(shí)客觀地對(duì)信訪公眾反映的問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查；真實(shí)客觀地將調(diào)查結(jié)果提供給領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)作出決策；真實(shí)客觀地將調(diào)查結(jié)論和處理意見(jiàn)告知信訪公眾，是解決信訪問(wèn)題的重要保證，也是建設(shè)誠(chéng)信公安，塑造警察組織形象，發(fā)展警察公共關(guān)系的基本要求。人民警察信訪工作辦信辦文的客觀性原則，要求信訪民警在辦信辦文中，要堅(jiān)持實(shí)事求是，深入調(diào)查研究，對(duì)信訪個(gè)案產(chǎn)生的原因、過(guò)程、結(jié)果以及信訪個(gè)案諸當(dāng)事人（包括部門(mén)）的行為、作用之間的關(guān)聯(lián)性，進(jìn)行分析研究，將其客觀真實(shí)地反映出來(lái)。使上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)能夠據(jù)此發(fā)現(xiàn)信訪問(wèn)題的癥結(jié)所在，發(fā)現(xiàn)警察組織和警察成員存在的具體問(wèn)題或者察覺(jué)信訪公眾進(jìn)行信訪活動(dòng)的真實(shí)動(dòng)機(jī)，為正確采取應(yīng)因?qū)Σ咛峁┮罁?jù)。而不是脫離實(shí)際，“盲人摸象”，滿足于一知半解，憑主觀臆斷或夾雜著個(gè)人的感情因素，不負(fù)責(zé)任地敷衍了事，應(yīng)付過(guò)關(guān)。此外，信訪部門(mén)對(duì)警察組織所面臨的信訪工作形勢(shì)，特別是重點(diǎn)信訪問(wèn)題以及透過(guò)信訪工作形勢(shì)所反映的整個(gè)警務(wù)運(yùn)行效率、警察組織形象建設(shè)、警察公共關(guān)系的形勢(shì)也應(yīng)真實(shí)客觀地綜合報(bào)告給領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)。不能在初訪重訪、群體訪、異常訪和息訪息訴的有關(guān)數(shù)字上玩文字游戲，報(bào)喜不報(bào)憂。
4.堅(jiān)持辦信辦文的合法性原則。由于警察組織享有法律賦予的執(zhí)法權(quán)，警察組織、警察成員所開(kāi)展的活動(dòng)大多與執(zhí)法活動(dòng)有關(guān)，由此反映出來(lái)的信訪問(wèn)題也大多與法律法規(guī)有關(guān)。諸如，有的反映警察組織、警察成員不作為，不依法履行職責(zé)，或執(zhí)法不公，徇私枉法，濫用法律手段，侵犯公民權(quán)利等等；有的反映信訪公眾組織或個(gè)人的合法權(quán)益受到信訪個(gè)案其他相關(guān)公眾組織或行為人的不法侵害，要求警察組織予以受理立案，開(kāi)展調(diào)查偵查，予以依法處理等等。警察組織針對(duì)這些問(wèn)題所開(kāi)展的信訪工作，必須堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)，以法律為準(zhǔn)繩，堅(jiān)持在法律上人人平等的原則。嚴(yán)格按照法律法規(guī)辦信辦文。不論是受案調(diào)查，還是作出處理決定，都必須依法進(jìn)行。即使是那些由于信訪公眾的思想認(rèn)識(shí)問(wèn)題，確屬無(wú)理纏訪纏訴的，也應(yīng)依法予以答復(fù)，做好工作。此外，堅(jiān)持人民警察信訪工作辦信辦文的合法性原則，還要注意歷史地辯證地看待信訪問(wèn)題。許多信訪問(wèn)題存在的時(shí)間跨度長(zhǎng)，有著歷史的原因。在調(diào)查處理時(shí)應(yīng)該根據(jù)現(xiàn)行法律有關(guān)追溯效力的規(guī)定和當(dāng)時(shí)法律的有關(guān)規(guī)定，不能簡(jiǎn)單地以現(xiàn)行法律條文套用在過(guò)去發(fā)生的個(gè)案上；或者受地方保護(hù)主義、部門(mén)保護(hù)主義的影響，從本地、本部門(mén)的文件規(guī)定中尋找依據(jù)，而全然不顧這些規(guī)定是否與法律相抵觸；或者機(jī)械地盲從于領(lǐng)導(dǎo)的批示，按照領(lǐng)導(dǎo)者意圖行事，而沒(méi)有認(rèn)真分析領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)是否與法律相違背。
5.堅(jiān)持辦信辦文的嚴(yán)肅性原則。“群眾利益無(wú)小事”。人民警察信訪工作是事關(guān)群眾切身利益的工作，政策性強(qiáng)。有些警察組織信訪問(wèn)題涉及到國(guó)家法律和政策的貫徹執(zhí)行，處理稍有不妥，不僅會(huì)損害了警察組織形象，影響警察公共關(guān)系建設(shè)，而且還會(huì)影響黨和政府在人民群眾中的威信，對(duì)社會(huì)穩(wěn)定構(gòu)成現(xiàn)實(shí)威脅。因此，信訪民警要堅(jiān)持原則，對(duì)一些事關(guān)法律和政策的問(wèn)題，不能僅從個(gè)人的判斷和好惡出發(fā)，把感想當(dāng)政策地隨便開(kāi)口，造成新的被動(dòng)。對(duì)于那些無(wú)中生有、無(wú)理取鬧，甚至惡人先告狀的信訪公眾，應(yīng)當(dāng)態(tài)度鮮明、措詞嚴(yán)厲地予以訓(xùn)誡教育。對(duì)于個(gè)別別有用心，借機(jī)發(fā)難，甚至誣告、損毀警察組織、警察成員形象的不法分子要洞燭其奸，剛正果斷，予以徹底地揭露，并予以依法懲處，以維護(hù)警察組織和警察成員的合法權(quán)益。堅(jiān)持人民警察信訪工作辦信辦文的嚴(yán)肅性原則還體現(xiàn)在各級(jí)警察組織信訪部門(mén)、信訪民警信訪辦文的態(tài)度和文風(fēng)上。信訪辦文不是吟詩(shī)作賦，不是繪畫(huà)繡花，不能文過(guò)飾非，華而不實(shí)。要嚴(yán)肅紀(jì)律，以嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度對(duì)待這項(xiàng)工作，慎重、嚴(yán)謹(jǐn)、務(wù)實(shí)、認(rèn)認(rèn)真真地辦信辦文，讓信訪公眾從警察組織的辦信辦文中切身看到警察組織和信訪民警腳踏實(shí)地、真心為民的工作作風(fēng)，看到警察組織和信訪民警的良好形象，看到警察組織和信訪民警認(rèn)真實(shí)踐“立警為公，執(zhí)法為民”的實(shí)際行動(dòng)。
