[ 鐘建林 ]——(2010-5-24) / 已閱52583次
4、法院名稱：應與法院印章一致。
5、文書尾部：合議庭人員或獨任審判員署名寫在正文空兩行右端，最末一字與正文右端空一格，審判職稱和姓名均應上下對齊，審判職稱與姓名之間空一個漢字，不用標點符號；如另起頁署名，寫明“此頁無正文”加括號，并與合議庭人員或獨任審判員署名之間空四行。裁判日期寫在署名下空三行處，最末一字與署名最末一字對齊。書記員署名寫在日期下空一行處，與合議庭人員或獨任審判員署名對齊。
五、民事判決書的校對及其方法
校對，是指在文書印制過程中，以原稿核對校樣，對校樣中文字、標點等差錯及時改正。對原稿中明顯的語病或失誤可向撰稿人提出，以確保文書正本（副本）不出差錯。這是保證文書材料印制質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。
由于裁判文書是人民法院依法行使審判權，進行司法活動，具有法律效力或法律意義的文件，要確保審判文書質(zhì)量，避免差錯的一個關鍵環(huán)節(jié)，就是要做好校對工作，不僅在文印過程中要仔細校對，在發(fā)出以前，還要作最后一次復核檢查。
校對是文書制作工作的一道工序和重要環(huán)節(jié)，是文件臨發(fā)前或生效前對其進行檢查校核的一種制度。因為：①按照公文制發(fā)的有關規(guī)定，文件在發(fā)出前必須校核，以糾正和彌補錯漏；②是加強法院業(yè)務建設和制度建設的要求。如臨時抽人“應急”，則極有可能影響校對質(zhì)量。由此可見，校對是保證文書質(zhì)量的最后一道“關卡”。如果把不住關，有差錯的文書就發(fā)出去了。所以，書記員要做好文書校對工作，應具備一定的政策水平、文化素養(yǎng)和法律知識，要有對工作一絲不茍、高度負責的精神和細致、耐心、扎實的工作作風。
根據(jù)實踐，文書校對方法有以下三種：
1、讀校，也稱“唱�！�。即一人讀原稿，其他人核對校樣的校對方法。讀原稿的人要以記錄速度把原稿字、詞、句和標點符號讀清楚、讀準確。對文中出現(xiàn)的空行、提行、另面、另頁、著重點、數(shù)字、符號或特殊格式等都應讀出或說明，對容易混淆的同音字或生僻字亦應說明。看校樣的人注意力則應高度集中，根據(jù)所讀原稿，看閱校樣是否一致。如發(fā)現(xiàn)差錯，應即以校對符號標出，以便更正。
2、對校，又稱“點�！�。即由一人所進行的先看原稿再對照校樣的校對方法。對校時，一般將原稿放在校樣的左上方，左手點原稿字句，右手執(zhí)筆點看校樣，默讀文字，手隨之移動，逐字逐句校對。對校前，可先看一遍原稿，心中有個數(shù)，然后點校默讀中，一般每次以一個句子或10個字左右為宜，以利既能看清原稿，又能及時發(fā)現(xiàn)校樣的差錯。
3、校紅，也稱“核紅”或“復紅”。這是文書校對的最后一道工序，是指將最后一次的校樣與經(jīng)更正差錯印出的清樣相校對、復核的一種方法。這是對整個校對質(zhì)量的最后把關。一般要求校對人先將校樣中標上改動符號的文字、標點等，對照清樣是否已得到改正。然后再將清樣通讀一遍，是否完全正確無誤。這就要求更認真、細致。力求在文書印制前，杜絕任何差錯的存在，以保證文書的印制質(zhì)量。
注意：校對過程中，若發(fā)現(xiàn)原本有誤，需立即報告擬稿人，校對人不得修改原本。
六、民事判決書的蓋印
蓋印是證實裁判文書效力的一種標志。人民法院的印章是表示制發(fā)裁判文書的機關對該文書生效負責的憑證。
蓋印的位置，應蓋在判決書尾部年月日的中間，也就是說“跨騎年月”，具體的位置是，法律文書尾部的年月日，應蓋在印章的下三分之一處（僅以下弧壓在成文時間上，即年月日在印章國徽下面，印章上的法院文字及國徽上不能蓋上文字，以保證印章文字完整，國徽圖案清晰）。印章左右所空出的字數(shù)應相應對稱，以保證蓋印端正。
“本件與原本核對無異”章蓋在末頁日期下一行左方，用藍色印油。注意：1、不準隨文本一并打印；2、不準用“本件與原件核對無異”章。
第五節(jié) 民事訴訟卷宗的立卷和歸檔
人民法院在審判活動中形成的訴訟文書的立卷歸檔，是書記員工作的一項重要內(nèi)容。書記員必須了解訴訟文書立卷歸檔的重要性，掌握操作要領，以保證訴訟文書的立卷質(zhì)量，完成書記員工作的最后一項內(nèi)容。
訴訟卷宗有廣義和狹義兩種解釋。所謂廣義的訴訟卷宗是全部訴訟文書的總稱。包括法院在審理案件過程中向當事人送達的訴訟材料，例如某一個公司，曾經(jīng)在法院處理過民事糾紛，在處理民事糾紛的過程中，法院向該公司發(fā)出的各種訴訟文書包括當事人的起訴狀、答辯狀、通知、傳票、裁判文書等等。該公司也可能將它形成卷宗，也就是廣義的訴訟卷宗。狹義的訴訟卷宗是指人民法院受理的每個案件審結(jié)后，將零散的訴訟文書按照立卷原則和要求，組成案卷，裝訂成冊，反映案件審理全貌的，依照《檔案法》的規(guī)定由法院保管的卷宗。
人民法院訴訟卷宗的立卷和歸檔工作，是《人民法院書記員管理辦法（試行）》規(guī)定的輔助性事務工作的重要組成部分，由承辦案件的書記員負責。書記員自始至終參與案件審判的全過程，擔負著訴訟文書的收集、制作、保管等一系列工作，熟悉訴訟材料的來龍去脈，了解訴訟材料的形成過程，由書記員負責立卷、歸檔，能夠保證訴訟卷宗的質(zhì)量。訴訟卷宗的立卷、歸檔是案件審理完畢后的一項重要工作，是將訴訟文書材料轉(zhuǎn)化為國家檔案的一個重要銜接階段。訴訟卷宗質(zhì)量的好壞，直接影響到訴訟檔案的保存和利用，同時也直接反映出人民法院審理案件的質(zhì)量。作為書記員對這項工作一定要高度重視，這項工作的意義在于：1、訴訟卷宗是國家的機密材料，是審判活動的真實記錄，是反映人民法院案件審理的全過程，反映法院發(fā)揮審判職能、深化司法改革、正確適用國家法律、法規(guī)以及方針、政策的體現(xiàn)。案件審結(jié)后，訴訟卷宗仍具有查證、參考的重要價值，經(jīng)過規(guī)范的立卷和歸檔，有利于日后對訴訟資源的有效利用。2、立卷、歸檔才能保護訴訟文書材料的完整性和安全性，便于保存管理。如果不加以系統(tǒng)地整理，就不利于訴訟資源的利用，特別是一些必須長久保存和永久保存的訴訟材料，如不經(jīng)立卷、歸檔，容易毀損、滅失，乃至造成泄露國家秘密、商業(yè)秘密或個人隱私，損壞國家和人民的利益。3、訴訟文書的立卷、歸檔是法院檔案管理工作的前期工作。訴訟卷宗質(zhì)量也同時影響著人民法院檔案管理工作的質(zhì)量。
一、關于立卷
立卷就是人民法院受理的每個案件審結(jié)后，將零散的訴訟文書按照立卷原則和要求，組成案卷、裝訂成冊的工作過程。
（一）訴訟卷宗立卷的范圍和程序
1、關于訴訟卷宗立卷的范圍
從總體上說，凡是在訴訟活動中形成的，記載案件審理過程的文書和證明案件真實情況的證據(jù)，都屬訴訟卷宗的立卷范圍。由于人民法院審理民事案件的種類多，情況復雜，形成的訴訟卷宗的材料是多種多樣的，下面將常見的訴訟卷宗材料歸納如下：
①凡是人民法院審理案件過程中以一定程序和定式編寫填字的規(guī)范性司法文書，大體包括：
a、裁判文書，是指在審理過程中形成的判決書、裁定書、調(diào)解書、通知書。
b、人民法院內(nèi)部的報告文書，比如結(jié)案報告、復查報告、請示報告等等，這類文書是內(nèi)部文件，均應收集在副卷中。
c、人民法院的筆錄文書，包括庭審筆錄、調(diào)查詢問筆錄、搜查筆錄、勘驗筆錄、合議庭評議筆錄、審判委員會討論案件筆錄、宣判筆錄、查封扣押筆錄等等。這一類筆錄文書的立卷，要區(qū)別對待，涉及審判秘密的筆錄，如合議庭筆錄、審判委員會討論案件的筆錄應收集在副卷中，其他筆錄可以由當事人或代理人依法查閱的材料，收集在正卷中。
d、人民法院的公函通知文書，如調(diào)卷退卷函、委托調(diào)查函、委托宣判函、委托鑒定函、司法建議函、還有受理與不受理的通知書、應訴通知書、協(xié)助執(zhí)行通知書等等。這類文書也要區(qū)別對待。屬于法院內(nèi)部的函件應收集在副卷中（例如：上級法院在將案件發(fā)回重審時隨卷移送的意見函）。
e、人民法院的票證文書，如傳票、送達回證等等。
f、人民法院命令、決定文書，如搜查令、解除查封令、拘留決定書、提前解除拘留決定書、罰款決定書等。
g、人民法院的公告包括開庭公告、向去向不明的當事人送達訴狀副本、開庭傳票、裁判文書的公告。
h、人民法院的其他類文書，如查封扣押財產(chǎn)清單、繳納訴訟費通知、收取和退還訴訟費用的通知、收據(jù)、批準手續(xù)等等。
②有關機關制作的執(zhí)法文書，例如檢察機關的抗訴書、撤回抗訴書、公安機關或其他行政機關制作的行政處罰決定書等涉及訴訟活動的文書。
③當事人參加訴訟提供的材料，例如起訴狀、答辯狀、上訴狀、申請書、法定代表人身份證明書、授權委托書、訴訟保全或先予執(zhí)行申請書、保證書、信件以及當事人舉證的證據(jù)材料。
④律師參與訴訟活動形成的文書，例如出庭函、民事訴訟的代理詞
⑤在民事審判活動中，審判人員的工作記錄和依照證據(jù)法規(guī)定收集的書證、物證、證人證言、鑒定結(jié)論、勘驗筆錄等證據(jù)。包括與案件有直接關系的圖紙、照片、音像資料等等。
當然，這么多種的訴訟材料并不是全部要立卷歸檔的。其中，有一些材料不需要立卷：
1、答復當事人到有關單位處理的；
2、轉(zhuǎn)交有關單位辦理的；
3、沒有證據(jù)作用、沒有保存價值的信封；
4、內(nèi)容相同的各類重復材料，如當事人散發(fā)的內(nèi)容相同的重復來信可以剔除，但是有領導同志批示的仍應保留（副卷）。
5、常用法律、法規(guī)的復制件；
6、法律文書草稿，是指未定稿或初稿；
7、與本案無關的材料。
2、立卷的步驟
一般分以下步驟進行：
①做好收集歸卷的日常工作；
②檢查與調(diào)整卷內(nèi)的訴訟文書；
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